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政府会计制度中有两类不是费用的名为费用的科目:“待摊费用”和“预提费用 ”,其中待摊费用由两个科目,一个1401待摊费用还有一个1901长期待摊费用均为资产类科目,“2401预提费用”为负债类科目,这三个名为“费用”的科目实质上不属于费用科目,但是多少和费用还是有点关系。
政府会计制度学习要按照分门别类、总结规律、知识点图表化的方式来进行能收到事半功倍的效果。我们这次就按照分类进行总结,找出其中的规律,对照几个科目的不同点,加深学习效果。今天只讲对比不讲分录制作,具体实务操作咱再另做专题说明。
我们先来看关于这几个科目的制度科目说明:
1401 待摊费用: 核算单位已经支付,但应当由本期和以后各期分别负担的分摊期在 1 年以内(含 1 年)的各项费用,如预付航空保险费、预付租金等。摊销期限在 1 年以上的租入固定资产改良支出和其他费用,应当通过“长期待摊费用”科目核算,不通过本科目核算。待摊费用应当在其受益期限内分期平均摊销,如预付航空保险费应在保险期的有效期内、预付租金应在租赁期内分期平均摊销,计入当期费用。
1901 长期待摊费用:核算单位已经支出,但应由本期和以后各期负担的分摊期限在 1 年以上(不含 1 年)的各项费用,如以经营租赁方式租入
的固定资产发生的改良支出等。
2401 预提费用:核算单位预先提取的已经发生但尚未支付的费用,如
预提租金费用等。事业单位按规定从科研项目收入中提取的项目间接费用或管理费,也通过本科目核算。事业单位计提的借款利息费用,通过“应付利息”、“长期借款”科目核算,不通过本科目核算。
这什么个意思呢?通过科目介绍可以总结如下心得:
1、待摊费用是尚未发生的已经提前支付的费用需要分摊到以后一段时间内各期间的费用,通俗说就是预付了费用,但这个费用是未来的费用。
2、预提费用是已经发生的尚未支付或者说是未来准备支付的费用。说通俗点就是,费用已经发生但是没有支付需要计入发生期间,只是这个支付是费用支付义务发生之后的。白话说就是现在先记费用以后再付费用。确切的说是欠钱的一种形式所以是负债类科目。
3、不管是待摊费用也好,预提费用也好,都是对费用一次付费逐月分摊的记账方式,充分体现了权责发生制的精髓。所不同的就是先付钱还是后付钱的问题,相同的都是当期费用计入当期,和钱的收付没有直接关联关系。
4、待摊费用和长期待摊费用的区别唯一在于费用摊销的时间长短以一年为界,一年以内的叫待摊费用,一年朝上的叫长期待摊费用,相同的是都是先付费再逐月确认分摊。
5、三个科目相同的是对方科目都和费用科目有关,也和支付方式有关,待摊费用先支付后分摊费用,预提费用先分摊费用再支付。
政府会计制度文件多,内容杂,学习有难度,讲究点方法,以最快的速度你也可以成为专家。企业会计准则涉及会计核算、税务计算、成本核算等各方面内容,政府会计制度相当于其难度的一半。非科班出身的我们企业会计准则难以赶上,但是这个政府会计制度是全新的,大家都是一个起跑线,就看谁跑的快谁就是专业的。
当前政府财务服务,重点应该放在账务处理及其实务服务上,软件操作再熟练,不会实务全都等于零。这不同于以往的企业财务软件,只需要完成四好服务即可。
所谓四好服务就是安装好、注册好、培训好、维护好。
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