晶科电力是专业太阳能光伏电站开发、投资、建设及运营服务商，目前全国有500多家公司，并在20多个省份建成了343个光伏电站，海外公司超40家。

伴随业务、人员迅速扩展，组织架构、管理范围频繁变化，邮件审批与纸质审批已跟不上发展步伐，如何在短时间内实现全电子化办公，为海内外公司提效至关重要。

泛微凭借丰富大型项目实施经验，利用OA系统完成晶科电力1400多人的庞大组织线上协同，并通过中英双语与系统集成功能实现信息共享、办公提速、管理提效。

一、晶科电力协同OA办公平台亮点

1、中英双语系统：让跨国协作无缝隙

国内外1个平台：泛微为晶科电力构建中英双语版OA系统，让国内外庞大组织能同时共享一个办公平台，全员同步共享信息，打破距离与语言障碍。

自由切换语言门户：国外分布在世界各地的晶科电力员工选择英文版菜单语言，即可进入英文门户；国内按照组织管理、业务、区域分类，使用中文版。

小结：为跨国企业提供统一信息翻译平台，让沟通协作更加顺畅、及时。

2、“OA+SAP+BI”无缝对接：提效控本

单点登录：将OA系统作为公司所有系统入口，登录一个OA账户，即可进入BI系统、SAP系统等，为用户节省大量系统账户管理成本及时间。

预算管理：晶科电力组织众多且分散，精细化预算能大幅度降低成本，OA系统利用集成引擎，实现OA、BI、SAP无缝对接，达到事前防范、事中控制、事后监督效果。

在OA提交流程可直接调看BI系统生成的预算报表，OA流程页面可关联调用SAP数据，同时将报销凭证自动写入SAP并更新预算值，直观、形象、便捷。

收货管理：晶科电力分布在各地的现场项目人员众多，现场物料管理难，OA系统通过与SAP集成，将订单收货、库存查询、库存领料、单据冲销在OA移动端展现。

库存查询：OA系统中打开库存查询页面，输入项目公司/物料编号/库位地点等任一条件，即可调取SAP中公司所有库存信息，清晰快捷。

单据冲销：物料单据的数据输入错误也时常发生，为了方便修正，提供准确率，OA系统支持通过项目公司、日期调取SAP单据，并提交冲销流程。

小结：OA系统作为统一入口，让办公更快捷、数据呈现更全面，精细化预算管控为晶科电力合理减低管理运营成本。

3、个性化流程驱动合同管理：便捷控险

目录式展开：为了迅速准确的查找合同流程，泛微根据晶科电力业务类型，将合同流程进行分类，可按照分级目录打开。

权限流管控：为了提升合同流程审批效率，泛微通过权限流控制，给不同业务合同流程分别设置审批节点，并用数据表进行维护，规范快捷。

图形化报表：通过与BI集成，将流程信息以图表形式形象显示在门户，督促公司员工按时审批流程，点击报表可直接查看合同流程情况。

小结：从合同分类、审批、汇总各个环节进行优化就管控，实现合同管理零风险。

4、智能考勤管理：企业放心、员工舒心

自动汇总：晶科电力各地人员通过微信、OA移动端进行移动考勤打卡，数据自动汇总到系统中，可实时查看自己的考勤记录。

异常提醒：OA系统自动比对考勤数据和各种考勤流程情况，定期提醒异常考勤人员打卡，提升员工考勤体验感，优化晶科电力考勤管理制度。

统一结算：为了减轻庞大组织人事考勤统计压力，OA系统月末结合打卡、补卡、出差、请假等流程，统一进行数据汇总，生成相应的考勤及加班报表，自动计算工资。

小结：移动考勤与智能数据结算解放了HR，让企业员工满意，让管理层管控更便捷。

二、晶科电力协同OA办公平台价值

双语门户系统：自由切换门户、流程语言，满足晶科电力跨国经营需求，提升效率。

异构系统集成：信息颗粒化、规范化采集，数据联动共享，为预算降本、决策助力。

合同风控管理：以工作流为核心，驱动合同精细化管理，增强对合同风险管控能力。

智能考勤系统：集移动打卡与智能结算于一身，同时满足员工、HR、老板三方需求。

三、晶科电力协同OA项目实施经验分享

项目初期：利用泛微OA固有模块和功能，快速搭建流程，最大程度满足业务快速发展需求。

项目中期：待信息化人员对系统熟悉后，逐步规范流程，按多组织建立不同语言门户和流程。

项目成熟期：信息系统逐步完善后，利用OA集成引擎，实现各异构系统信息与人员同步。

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