近几年,CRM系统开始普及应用,其好处自不用多说,但有一个隐患往往被用户忽视。CRM系统涉及的客户资源等是企业核心数据,万一丢失怎么办?下面就以展之CRM软件为例,来分析数据安全问题怎么解决。
对于数据安全问题,主要是数据被误删、误改,或者是电脑出现故障等这些原因造成的。展之CRM软件为了保障系统数据的安全性,客户可选择将数据库安装在公司内部,可避免数据在互联网上泄露的风险。另外针对数据由于失误造成的误删误改、或电脑故障等问题,展之CRM也有很好的解决方案。
详情请看——《互联网环境下数据安全分析》
首先,在安装软件时,管理员对数据做好备份设置,每天定时定点对系统数据做备份,并且可以保留相当一段时间的备份文件,只要备份文件在,数据就能恢复。当然,展之CRM早已对备份文件进行加密,不必担心备份文件遗失而造成数据泄露。
其次,系统内拥有操作日志查询,一旦数据被误删或者改掉了某些重要信息,操作日志内都有详细记录,可以通过操作内容、操作时间或者具体业务员查询出该数据的修改日志,就可以根据修改日志对数据进行修正。
如果数据不小心被删除了,不用担心,第一次删掉的数据会进入客户回收站。管理员可进入回收站,对数据进行还原操作,只有对回收站的客户数据二次删除,数据才会真正的“消失”。
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