瞅着就年底了,当同事们都准备“缓缓”工作静待放假的时候,行政人…要忙活的工作还有这么多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多…
为了让大家在忙忙忙忙忙忙忙忙忙的时候能够高效!清楚!避免忙中出错!小编整理了一个行政人年底工作清单Checklist!
来,赶紧对着看看,查漏补缺,各个击破,过个好年!
第 1 大项
年度总结与工作计划
#年终总结和工作计划怎么写# 是一个永恒的问题。对这个问题的回答很大程度上取决于我们到底做了什么。下面,跟着小编的清单,思考一下适合自己的行文逻辑吧!
年终总结部分
01 企业管理方面
a. 制定完善多项公司制度
b. 优选供应商,建立供应商管理机制
c. 加强档案管理
d. 加强员工考勤
e. 企业文化建设
02 信息管理方面
a. 服务器维护管理
b. OA办公系统保障
c. 电脑与网络日常维护
03 后勤服务方面
a. 配合各部门的行政工作
b. 优化前台访客登记制度,加强外来人员管理
c. 组织员工体检
d. 会务接待工作
e. 车辆调度
工作计划部分
01 部门空缺岗位招聘和培训
02 部门费用预算优化迭代
03 企业文化建设落地支持
04 支持公司各项证照的审验工作
*适合行政法务人力一手抓的你…
05 深化落实公司的各项管理制度
a. 来宾接待
b. 档案管理
c. 资产管理
d. 差旅管理
e. 安全保密管理
f. 车辆管理
g. 办公室绿化管理
h. 会议管理
i. 供应商管理 And so on...
第 2 大项
年度固定资产盘点
资产盘点是真的心累,除了资产盘点的工作事项核对清单,我们再送大家一个关于固定资产管理的系统工作梳理>> 关于固资管理,你需要知道这些
01 梳理固定资产情况
a. 固定资产在册列表更新迭代
b. 固定资产使用情况
02 协同财务等部门进行盘点
03 盘点结果归档
04 盘点结果总结和优化方案
第 3 大项
年度安全检查
安全责任大于天,尤其到了年底迎来春节假期,放假前的安全检查工作疏忽不得。能不能过个安心年,来年工作环境是不是更舒适,就看这波安全检查做得咋样了。
01 基础安全方面
a. 资质证照完备情况
b. 安全管理规章制度建设情况
c. 应急救援方案完备情况
02 办公环境安全
a. 办公环境安全隐患排查
b. 仓储安全隐患排查
03 消防安全方面
a. 消防设施损耗情况
b. 与物业方沟通消防安全方案
04 用电安全管理
a, 固定用电设备检查
b. 电器线路检查
c. 插座可用情况检查
05 职业健康安全方面
a. 警告标示完备情况
b. 防护设施和个人防护用品储备情况
c. 通风净化设备损耗情况
06 安全检查结案和优化方案思考
其他几项
其实要做的还有很多
年会筹备
年会筹备各家不同,不过套路都差不多,小编之前总结了一些些些些些,点击直接查看就好啦!>>
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