对于大多数企业而言，财务管理是企业管理中不可忽视的重要部分。以往，企业进行财务管理时一般都是采用手工记账的形式，但这一记账方式存在做账繁琐、数据容易出错、查找麻烦等诸多弊端。

后来，随着企业对财务管理要求的提高，市面上开始涌现一大批企业管理软件。其中，财务软件就是比较常见的管理软件之一。

它主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，是一款专门用于完成会计工作的计算机应用软件，其用途明确，操作简便，能够较好地满足企业结账记账的功能。

（1）规范财务管理，提高效率

财务软件的使用能极大地减轻财务人员繁重的工作量，提高工作效率。财务人员不再用手工记账，而是采用电子记账，通过在软件系统中进行结账转账并生成相应的报表，既保证了数据的正确性，又极大地提高了财务人的工作效率，规范企业财务管理。

（2）实现数据共享，便于数据查询

财务软件能够及时生成业务信息并将其反映到账面中去，使得财务数据更加透明，方便企业领导直观及时了解企业财务状况，为企业管理决策提供有力的依据。另外，由于电子记账取代了传统的手工记账，极大地方便了财务报表的和凭证的调看，便于账面数据的查询。

（3）数据保密及存储

数据保密性是财务软件中的重要功能之一，即每一套软件都有相应的权限设置功能，并不是所有人都能看到账面数据，这样一来能够很好地保障数据安全。此外，软件中的数据还可进行导出和备份，避免了数据丢失，对财务做账具有总有意义。

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