很多中小企业在生产经营过程中经常出现库存混乱,信息不流通等问题,追根究底,还是管理不行。
当前,在激烈的市场竞争下,中小企业面临以下管理难题:
1、管理散乱,不规范:
2、库存登记混乱,容易造成资源短缺或过剩现象;
3、账目不清晰,无法提供财务数据;
4、信息不流通存,存在延迟现象;
5、资源容易浪费;
为了改善企业的管理现状,笔者建议企业应引进一款进销存管理软件。
进销存管理系统是一款根据企业管理需求,解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题而采用先进的计算机技术开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。它的应用能帮助企业规范从采购-入库-销售等系列的动态过程,进而提高企业效率。
进销存管理软件(部分)功能解析:
在销售上,进销存一般支持计算销售利润和单据查询等功能,同时也支持由销售订单直接生成对应的出货单等多种功能,在一定程度上规范销售流程,促进销售管理。
在采购上,进销存一般支持根据进货情况系统自动核算对应的采购订单;支持调用采购入库单直接退货;也支持各类单据的查询等功能,能够很好地反映采购情况和减轻采购工作量。
在仓库上:进销存一般支持实时监管库存明细、商品流通情况,支持商品库存上、下限的设置,自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警;同时根据盘点中的历史数据和现有数据,生成盈亏数量及金额,支持自动生成相应的报损单等,有利于避免库存混乱现象。
在财务上:进销存提供报表分析和查询功能,能进一步减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。
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