应用背景

• 帮助政府机构建立完善的文件管理制度，促进政府单位信息化建设，保障政府电子政务平台发展的信息安全。健全政府机构电子政务系统，建立集中的文件管理平台，实现政府文件安全、高效的管理，促进信息化改革，加强政府文件利用率，降低存储与沟通成本，提高政府办公效率

行业需求

• 统一存管：建立统一的资料平台，实现文档的集中监察、管控

• 权限管理：可方便地对用户进行权限管理，支持多级组织架构集成，保障文档安全

• 在线办公：支持多格式文档在线预览，实现多人之间的资料分发，汇总和共享

• 系统整合：多IT系统基础文档存储与管理的整合

解决方案

私有部署，统一存储，集中管控

• 满足私有化部署和使用需求，提供统一存储空间，汇集政府重要资料；

• 改善政府多IT系统文档分散管理情况，建立政府数字资产的集中存储和管理平台，实现办公信息流平滑对接；

• 打造政府内部资料知识库，用户登陆网盘，统一查看和管理各部门相关重要公文。

轻松实现组织构架与权限管理，保障文档安全

• 可根据政府组织架构，在可道云中设置多级部门文件夹，为员工设立子账户，方便管理；

• 支持与政府的AD/LDAP域控对接，自动同步和更新组织用户信息，将政府组织架构无缝对接云端；

• 加强外部访问的监管控制，支持文件水印；

• 记录用户增删改查等文件操作，支持操作日志查询，历史版本追溯与恢复。

在线协同办公

• 数百种常用文件即刻在线预览，省去繁琐的下载过程，提高团队协作效率；

• Office文档多人轻松在线便捷协同；

• 通过网盘外链，实现重要公文快速下发与分享。

多IT系统数据互通，文档共用

• 可与各种IT应用系统（OA、门户、邮箱、内部论坛、UAC等）集成，为其他IT系统提供通用文档在线预览解决方案，实现系统间账号同步登录；

• 其他IT系统轻松将文档保存到可道云，或从可道云获取文件；

• 文件秒传，减少公文下发过程中同一附件的冗余存储，有效减低存储成本。

  案例

• 杭州市余杭区电子政务云盘系统

• 中国化工信息中心

• 中科院上海物理研究所

• 敦煌研究院

• 甘肃省公安消防总队

• 贵州省凯里市统计局

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