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普通行政想转型成为管理者?请先做到这三点
作者:admin;更新时间:04-04 11:34


每一个人都不是天生的管理者,每一个人都一定会有做下属的经历。而最常见的是,我们要同时扮演着上司与下属的双重角色。很多员工都在抱怨上司如何如何不体恤自己,如何如何抠门,等等,却从未想过自己做下属,是否做得合格。


今天读了一篇博文,大意是说一个颇有能力的总裁办主任,起初很受领导重视,后因与集团行政副总裁产生冲突和对立,最后被迫离职的事情。看了之后颇有一番感慨,随着企业间人才流动的加剧,企业可以选择,领导却不可以选择,所以对员工的适应性和职业素养就有了更高的选择。这是该文作者的一段亲身经历,在最后文章结束时,作者也说其实当时很多做法未必妥当,很多事情也并非非此即彼,是完全可以两全的。


做一个称职的下属,需要两方面的素养,一是专业素养,一是职业素养。


大多数职场人士,非常看重专业素养的提升,但在职业素养方面,所知甚少。而出问题,绝大多数情况下,却是职业素养方面的问题。作为一个好的下属,除了具备一定的专业能力以外,还应该注重那些方面的问题呢?


01


服从意识


顾名思义,管理与被管理者,就是一个是命令发布者,一个是命令执行者。如果管理者的话不管用、不算数,或者被管理者不服从管理,那么最基本的组织原则都将被破坏。


我们所受的教育或者一般的论调,是谁有理听谁的,那只不过是表面的说辞罢了,谁说了算,是由位置决定的,权力决定的,而非道理决定的。我认为对于这一点,每一个员工都应该有一个最起码的认识,但事实可能并非如此。我们可能被迫服从命令,但内心并不服气,这时候就需要一个好的心态。


很多情况下,在工作方面的不愉快,并非利益冲突引发的,更多是观念冲突或理念问题。理念不相容,就容易引发矛盾,那么在这种情况下,就需要有一个客观的认识和理性的对待。


理念不同是再正常不过的事情了,彼此理解最好,不理解也要彼此包容,不能彼此包容,就有一个谁说了算的问题。谁说了算,答案不言而喻,上级说了算。所以,缺乏服从意识,完全是自己给自己找不痛快,而且隐患是比较大的。


02


抬轿意识


给上级抬轿子,是下属的职责所在。抬轿子的比喻也许有点奴化色彩,但在这里来讲,是很合适、很形象的。上下级之间也是一个团队,虽然很少有下级会喜欢自己的上级。我们有时候在有些方面容易走极端,就拿对待上级来讲,要么容易出现奴才情节,要么容易出现仇视情节,认为上级挡了自个的路。


上下级之间,正常的关系就是相互支援、相互帮撑的,对待上级,一是尊重,二是帮撑,这样才能结成革命友谊。拆台的行为不可有,抬轿子,正是体现自身价值的机会,需要好好把握。


03


融合意识


有句话常说,理不辨不明,而事实上,有些事情根本就不是用来说的,而是需要实践。与上级沟通不畅,出现分歧与偏差,其实在大多数情况下,只是出发点和角度不同而已,目标和根本是一致的。


所以在这种情况下,我们不考虑上司的想法,一意孤行,自己没有好果子吃。完全按照上级的要求,不折不扣地执行,又行不通或者引发新的问题。跟上级去解释沟通,又没有什么效果,这种情况下,我们该如何行事,是考量做下属的职业素养的关键。


在这种情况下,我们就需要讲一个融合意识,也就是整合不同的思想观念,重新聚焦于目标的一个过程。为什么这么讲呢,我们跟上级意见不一致时,我们就会起分别心,把焦点和注意力放在试图证明谁对谁错上面,一旦上级通过权势压人,做下属的一方面觉得委屈,或者认为自己很正确,另一方面又不知该如何应对。此时,最危险的举动,莫过于跟上级斗法,这与事无补,且发生了目标偏离。


所谓融合意识,就是把我们的视觉重新汇聚到我们期望的目标上,方式可以不同,目标必须一致。有分歧的一定是方式上的,而非目标上的,那么为了达成目标,我们需要选择最有效的方式进行,这方面要多理解上级关注什么。然后将方式进行包装,就可以往下执行了。


分歧和矛盾只是方式不同而已,而条条道路通罗马,方式又是最不重要的,所以我们需要聚焦目标、求同存异。另外仅有自己放下是不够的,上级有关注的地方,我们需要包装以迎合之。


作为一个称职的下属,需要做到这样几点,一是行事符合事理,以便求得事功。二是行事符合情理,以便求得诸方满意。行事成功,让人满意,做到这两点,自己也就会有一个好出路,职场前景不言而喻。


此外,如果你或者你身边的同时喜欢不时的评论上司的不足,或者你认为你的上司不如你,那么,我建议你最好认真的阅读以下内容:


作为下级的你没有能力评价上级,上级领导的岗位是上级的上级确定的,是按照岗位职责的需求寻找合适的管理人员,同时作为你上级的上级领导,他的判断能力应该远胜过下级的你。


如果你的上级,无论下属怎么评价,但他每年都能够及时完成自己的绩效管理的指标,应该说明他是优秀的,所以说,茶余饭后的闲聊,只能当作打发时间的一种方法,不能作为判断的依据。


看人的角度要全面客观,我们很多人习惯拿自己优点和领导的缺点对比,就是领导真得有些缺点,但这些缺点不影响其工作岗位的发挥,这类缺点不能作为管理者的缺点。


其实,现实生活中的今天,每个人的性格、受教育的环境、成长的经历都不尽相同,所以说,我们只能用积极、客观的视角评价你的领导,这样才有意义。


不要错误的认为你们一起把你的领导从管理岗位上轰下来,你就有机会取代他的位置,其实从管理的角度,你的上级领导表现不行,一般都认为整个部门都不行,不会认为领导不行,而作为下级的你非常优秀。公司会从其它部门调一位领导过来任职,也不会从一群比较差的下级中提拔干部。


作为下级的你,要时时刻刻记住,只有很好地配合上级开展工作,把本部门的工作一起做好,这样一来,你的上级有获得提拔的机会,那样你也有机会;


要么,你的能力被你的上级推荐或直接被上级的上级发掘,那你的机会就来了。


所以说,作为下级的你,随时要想帮助你的上级。因为只有做好合格的下属,你才有机会做领导,就是你的上级有些低级的错误或不足,你应积极的补位和帮助,默默的给予扶持,因为只有帮助他成功,你才有机会进一步发展。


所以说,“要做优秀的领导者,先做杰出的追随者”。


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