精确管理、知识管理、信息DNA、齿轮联动、绿色办公……你喜欢哪一个?
协同软件厂商的产品理念,有的是其产品特点的自然体现,就像一个人的性格一样,有的却是市场包装的产物,就像一个人的衣服一样。哪个是性格,哪个是衣服,用户还真的应该擦亮眼睛看看。
作为协同软件的后起之秀,华天动力可以充分的观察用户的需求和他的同行们,找准自己的定位。华天动力发现,“开放与整合”是协同软件未来发展的终极方向,于是在成立之初就提出了“魔方架构”的设计思想,并一直指导着自己产品的研发和发展。
其实,华天动力走的是一条相对保守和谨慎的道路,因为他并没有像很多厂商那样先打雷、再下雨,而是致力于产品的研发,把魔方思想做到产品中,直到产品真正的变成了一个“魔方”,才将魔方思想进一步发展,形成以“魔方架构,智慧协同”为核心的产品理念,进行市场传播。
在华天动力的CTO李总看来,理念只是理论,产品才是实践,只有理论和实践结合,才能够给用户提供最切合实际的应用。那么为什么叫魔方呢?何为智慧?何为协同?李总一一向笔者进行了解释。
1、神奇的魔方
匈牙利布达佩斯建筑学院厄尔诺·鲁比克教授在1974年发明了魔方,与中国的“华容道”、法国的“独立钻石”一起被称为智力游戏界的三大奇迹。
华天动力OA系统的平台架构取名为“魔方”,首先是因为这个平台架构的特点和魔方极为相似:灵活、开放、变化无穷、把无序变有序,可以生成任何你想要的结果;
其次是因为这个平台架构的使用方式和魔方很相似:你无需了解它的内部结构,只关注外部变化就可以了,虽然刚开始有点难,但当你掌握规律后,就会非常容易,有人曾经在3.47秒成功还原了一个三阶魔方;
最后一个原因,则体现了华天动力设计者的一个愿望,他们希望全世界的人都能够像喜爱魔方一样,喜欢华天动力OA系统。魔方给全世界的人带来了乐趣,而华天动力则希望能够给更多的企业创造价值。
2、可见的智慧
李总说,“智慧”的含义可以用四个关键词来解释:开放、智能、灵便、随需应变。
具体来说,开放表示我们的系统以开放的姿态,整合企业各种内部和外部的应用,构成一个活的、可以生长的协同办公生态系统。
智能表示我们的系统具有智能化的特点,能够对各种变化的逻辑进行判断,根据使用者的意图来自动完成工作,将人的智慧和能力向前延伸。
灵便表示我们的系统具有灵动、便捷的特点,它的底层设计很复杂,而实施、使用和维护却很便捷,可以完美的融入到企业中去。
随需应变表示用户可以根据企业业务的变化,随时生成与之相适合的管理系统,这个自定义业务系统的过程甚至不需要编写一行代码。
李总说,智慧的协同包括三部分,由下至上依次是智慧流程、智慧管理、智慧决策,以后我们会详细的介绍。
3、全面的协同
现在,各协同厂商都在说“协同”的概念,而用户其实却并不是很理解,那么华天动力所定义的“协同”有什么与众不同么?
李总说,就协同这个概念本身来说,它的理论已经比较成熟了,我们不会、也不想去弄出新花样。现在,行业的当务之急是将协同理念和协同软件这个产品真正的结合起来,实现协同的价值,这是很多协同厂商所缺乏的,也是我们一直努力工作的方向。在华天动力的产品中,协同包括四个方面:
人员的协同:打破部门、岗位和层级的限制,以项目和事务为核心,实现团队成员间无障碍的沟通和协作;
流程的协同:整合、规范、简化办公流程,并实现协同软件和其他业务系统之间办公流程的整合,减少重复工作,提供工作效率和精度。
数据的协同:既实现协同软件内部数据的整合,又实现协同软件和其他业务系统之间数据的交换和共享,消除信息孤岛。
资源的协同:消除信息不对称,让团队成员能够直接得到他需要的文档、知识和各类信息资源,实现资源利用最大化。
李总最后说,协同软件市场正进入一个以应用为核心的新阶段,“魔方架构,智慧协同”正是这个阶段的产物,它其实很简单,也很务实,就是以开放的系统,提供给用户智慧的应用,创造一个最优化的协同办公环境,相信市场会证明一切。
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