OA系统迭代,企业不断向OA厂商提出多变的功能需求,OA产品不再像OA发展的初始阶段,用户去迎合OA系统做出改变,而是OA系统必须不断适应用户的节奏。那么作为企业,如何选择最合适的OA系统来提升自身的信息化管理呢?华天动力OA系统提供几点选型意见作为用户选型参考。
第一,OA厂商的服务能力
没错,OA厂商的服务能力已不知不觉上升到了第一位。2010年后,软件市场逐渐发展成熟,尤其是在OA办公系统领域,OA技术短期内没有太大的变化,几大OA厂商的产品开始趋向同质,二线厂商不断向一线厂商靠近,在OA厂商规模上和口碑上虽相距甚远,但究其功能,实无太大差别。
服务之所以能作为最重要一项,是因为OA软件本质上就是提供服务的产品。而作为一种软件,服务贯穿于产品的销售和使用过程中的各个环节,没有一款软件能够保证自身的百分百稳定,不出现一点差错,而作为用户来说通常是没有什么技术基础的企业去使用,在使用过程中难免出现无法解决的技术问题,作为保证OA系统出现问题时能够完美解决的最重要的一环,就是服务。
华天动力OA系统对于OA产品服务的理解可谓颇深,在OA产品方面形成了以售前、售中、售后三点一线的服务模式,分别提供讲解、培训、维护开发三阶段服务;在方式上分线上和线下两方面进行,不仅提供24小时全国服务热线,同时远程解决用户问题;在部署上以远程配合本地化进行问题解决,在全国各大省份部署销售服务中心,为用户解决OA系统各方面问题。
第二,OA系统的口碑
口碑所涉及的方面比较广,例如品牌形象、技术领先力、行业内成绩、业内认可度等等。具备一个好的口碑的OA厂商不仅要过了用户关,还要过了对手关。意思是具备良好口碑的OA产品至少要得到用户的首肯,这是基础。没有实践就没有发言权,用户是评价OA系统好坏的最有力的声音;然后才是行业内的竞争者。很多人不禁要问,同行是冤家,那么竞争对手的评价难免偏颇。没错,这也恰恰证明了具有良好口碑的OA产品,必然具有强有力的OA领域研究成绩和极深的OA系统造诣,一类的OA功能概念或者OA技术理念的提出,必然经过行业人士的研究和考评,例如华天动力OA提出“智慧协同”和“魔方架构”,正是对OA系统的理念和技术上的最佳解答,行业产品纷纷效仿,也代表着经过了竞争对手的肯定和赞同。
笔者在本篇中着重分析了其中两个重要方面,当然企业在选型OA中除上述两大视角外,还需综合考量OA系统与企业自身的功能需求是否契合,只有用的合适的OA,才是真正的好OA。
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