对于IT项目,普遍项目经理反映如今信息技术更新迅速,在市场与客户需求不断变化下,项目实施时间长,并行难度大,即使花费很多心血和精力,也往往难以成功实施。如何提高IT项目的成功率成为大多数项目经理头疼的问题。在此,小编整理了IT项目管理方面的经验与总结,希望能够帮到大家。
IT项目管理框架
首先需要清楚了解IT项目的管理的七大阶段,包括启动、采购、需求、开发、SIT阶段、UAT阶段以及交付阶段。在七个阶段中,项目经理需要明晰每个阶段所要做的事情,实时监控项目的执行过程,随时应对项目风险预警。
项目的时间控制
信息化项目需要多部门、多环节充分协作,任何部门和环节的时间延误,都会导致整个项目实施周期的延长。因此,对影响项目进度的“短板”环节,进行着力攻坚,促进其与项目的其它环节步调一致,协同共进,能够有效保障项目的实施周期。
另外,信息化项目往往周期较长,需要针对项目的实施阶段制定项目时间保障机制,保证项目每一天都有明确的目标,才能对项目的进度进行有效掌控,提高项目实施的效率。
项目的成本控制
影响IT项目成本的主要因素有两个方面:一是业务需求变化导致项目重新开发带来的成本增加;二是人力资源成本。对于控制来自需求改变的成本增加,项目经理应在项目前期进行更加深入的项目调研,并在项目实施前做好准确的项目期望,划定明确的项目开发任务和范围并严格执行,进而控制这类项目的成本增加。
另外,在看到项目的硬件、软件等硬性成本同时,也不能忽略人力资源这一软性成本,有效控制项目实施时间、合理配置人力资源、避免人力资源浪费是控制这项成本的关键。
项目的质量控制
信息化项目的质量控制包括两个方面,一方面是IT技术本身的质量控制,另一方面是IT技术应用于企业的质量控制。检验IT技术应用于企业质量好坏的标准是项目在企业中的实施效果。
做好信息化项目中的质量控制需对项目技术方案进行适应性评估,不适应企业实际情况的方案即使技术再先进、架构再稳定也不是好的方案。信息化项目边实施、边应用、边考量、边改进的阶段性评估,有助于降低信息化项目的风险,控制项目质量。
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