使用过erp软件的企业应该都很清楚,在实施erp软件的过程中总是会碰到挑战。erp软件的实施出现了投资大、周期长,预期效果也好像不显著的情况。如何才能使erp软件有效服务企业,这样磁能快速实施,降低风险性呢?
一、简单化erp软件的数据资料
数据资料的整理是erp软件实施全过程中一项十分繁杂的工作任务,同时业务的变动往往需用基础数据的分类整理。基础数据的分类整理来自记录业务数据的需要,而企业每天发生的业务形形色色,假如什么样的业务数据资料都想记录在erp软件中,那erp软件的基本数据统计分析量也挺大,而业务的变动往往又需要基础数据的重新整理。从erp软件的应用性出发,20%的数据资料往往决定了erp软件80%的运转实际效果。简单化erp软件的基础数据,只梳理核心的数据资料,可以降低项目具体实施的任务量,减少实施周期时间。
二、周全完善的具体实施范畴和实施计划
越来越多公司执行的ERP项目,在实施之初都没有依据公司所属行业的特性及其现阶段的情况,制订1个完善周详的实施计划和实施范围,什么样模块都想上,结果真正应用的全部都是很小的一部分。是因为整体规划不正确导致的钱财和时间的奢侈浪费是十分广泛的,对公司整个项目的危害也是无法估算的。因此,有个周详完善的实施规划,是确保高效率完成这个项目的客观事实。
三、尽可能实施和应用erp软件的标准流程和标准功能
erp软件实施的本质原则是在确保erp软件实施实际效果的前提下,将erp软件设计得越简易好用越好。实施erp软件的标准功能,不仅可以降低订制开发设计的任务量,另一方面还可以规避erp软件运转之中的软件程序错误,同时,标准化功能往往是比较简单的。正是因为标准化功能的上述优点,实施erp软件的标准功能还可以减少实施难度系数,减少实施期限,减少实施成本费用。
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