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智能货物管理如何库存盘点?
作者:admin;更新时间:10-31 11:53

  智能货物管理如何库存盘点?智能货物管理盘点结果有差异时,经常要用到库存调整。通常库存调整的处理方法是:通过调整账面库存数量,使其与实物库存保持一致。

  大多数仓管负责人将库存调整理解为直接修改库存数据,以达到平衡库存实物数据和账面数据;理由是这样做易操作、速度快、效率高、简单直接,我们将此做法称为狭义的库存调整。那么,智能货物管理直接修改库存就一定好么?下面介绍一下处理盘点差异的几种处理办法:

  A.直接修改出入库单据,通过改变原单据出入库数量来改变库存数;

  B.通过增加出入库单据来改变库存数;

  C.直接修改库存数据来改变库存数。

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  实际上,除了C方法外,所有的库存调整都是可以通过A、B两种方式来处理的。关于智能货物管理盘点,这是一个老生常谈的问题,可能有些仓库管理老手会对此嗤之以鼻。但是,作为仓库管理中的重要组成部分,在日常管理中,盘点的重要性常常被仓库管理者所忽略,认为只要保证了出入库的准确性,库存数据肯定没问题。

  殊不知,哪怕最微小的一个误差(这个误差不一定是仓库管理人员造成的,也有可能是上下游供应商客户造成的),在日积月累下,就可能产生连锁反应,造成库存数据的巨大偏差。比如某知名品牌食品仓库,年终盘点时发现二百多万货值的商品过保质期,最终只能进行报废处理,对企业造成了严重的损失。

  智能货物管理盘点,就是为保证库存准确性,通过实物清点结果和账面结果对比,发现实物库存和账面库存之间的差异,并及时纠正和调整。

  那么智能货物管理盘点的目的就是为保证库存的准确性,这个准确性主要是直货品数量的准确性。发现库存差异的前提是实物盘点的库存数据和账面库存都是准确的。账面库存的准确性暂时不讨论,实物盘点数据必须要有准确性,否则拿它和账面库存去比较就失去了意义。

  没有明确目的、应付了事的盘点,是很难获得准确实物库存信息的;不准确的实物清点信息,不仅对发现盘点差异没有丝毫帮助,反倒容易造成库存信息混乱,做无用功,使仓库员工丧失对库存准确性的信心。那么怎样保证实物盘点的准确性呢,一般的做法是建立盘点管理制度,制定盘点操作流程,建立奖惩制度,要求员工提高责任心清点的时候认真仔细等等,这些都是一些主观的管理办法。

  在大量的库存数据面前,单靠人工方式去盘点是很容易出现人为误差的。假定每个人清点库存数据的准确率是99%,实际情况是你无法知道不准确的1%到底出现在哪个商品上。

  如果拿一个人的智能货物管理盘点库存结果去和账务库存结果对比,那出现的差异里就会包括盘点本身的误差以及账务对比的误差,增加盘点差异的处理复杂度。为了避免实物清点结果本身的误差,有条件的企业一般采用复盘制度,也就是派出两波或以上的人员分别进行清点。

  智能货物管理采用复盘方法,可以增强员工的责任心(互相监督,互相核查),便于盘点制度奖惩制度的落实(有据可查)。如果实在人手不足,也可以考虑让一个人做两遍以消除实物清点本身的误差。循环盘点是针对账面库存和实物库存之间的差异部分进行再次盘点,就差异部分再次进行清点,以减少因为上一次清点误差对盘点结果的影响。复核盘点与循环盘点的区别是,复核盘点是事前消除盘点结果误差,循环盘点是事后消除盘点结果误差。

  智能货物管理盘点差异的处理办法:

  前面提到,盘点结果与账面库存结果之间的差异,主要有三种,一种是数量差异、一种是存放位置差异、第三种是存货质量差异。盘点管理中容易出现的一个误区是,盘点如果出现盘盈没事,如果是盘亏就要处理,有些库管人员将盘盈结果向客户隐瞒,甚至将盘盈物品留作私用。

  殊不知,仓库中的货品不会无缘无故的变多或变少,不管是没有对盘盈物品做通报,还是私吞了货品,积累到一定程度,迟早都要被发现的。智能货物管理盘点的目的是发现差异,并消除差异。消除差异的办法,是与差异类型以及发生差异的原因紧密相关的。

  智能货物管理盘盈的处理办法:

  盘盈的意思是实际库存比账面库存数量多。造成盘盈的情况有很多,其处理办法也不相同。

  1. 出库时货品少发造成的盘盈

  这时候要及时追查上一次盘点与本次盘点之间该物品的出库记录,和收货人及时联系,找到是哪一笔出库单少发了,并商量解决办法。大多数情况下,收货人收到的货物有缺失,一般都会及时联系供方单位。

  A、如果收货方要求补发,则直接做补发货处理,无需在进销存软件做出库单据。

  B、如果收货方不要求补发,则可以找到原出库单,修改出库单出库数量

  2.入库时多收了货造成的盘盈

  多收了货而没有记录入账,导致实物库存比账面库存多。不管如何,仓库企业不要因为货物数量增多就事不关己,不去处理,或者中饱私囊。

  A、如果是仓库知道供应商有多发的情况,可以修改当时入库单,增加入库数量。当然,如果时间较长,可能当时入库的一部分商品已经被出库或被移动等,无法修改入库单,这时候可以看下一条。

  B、补入库单,并在入库单的备注里,详细描述补充入库的原因。

  C、仓库没有记录的情况,这时候就是真正的盘盈了。真正盘盈的内容,要做盘盈入库。

  3.客户退货记录未登记造成的盘盈

  客户退货正常的流程应该是客户先通知退货,公司再通知仓库接收。但实际操作中往往是相反的,是仓库先收到货,而公司并不知情;这时候仓库就要及时和公司沟通,及时做退货登记。

  A、如果是退货记录未登记,则及时补登退货记录;仓库和公司通报核对退货信息。

  B、如果发现有残次品(退货原因大多是因为商品质量出现问题),则要及时做残次品标注,并专物专放

  二、盘亏的处理办法

  盘亏的处理方法原理和盘盈有异曲同工之处,这里就不再做详细说明。

  智能货物管理盘点差异,不管是盘盈还是盘亏,对仓库企业来说,都不是好事。盘盈和盘亏的处理,要根据实际情况来确定,除了做什么盘盈入库、盘亏出库调整库存数据外,还应该对盘盈盘亏的原因做分析,降低后期盘点的差异。

  那么,盘盈盘亏的处理原则是什么呢,那就是,要么增减实物库存数量,账面数据不做操作,使实物库存数量与账务库存数量一致;要么是增减账面库存数量,使其与实物库存数量一致。至于何时增减实物库存数,何时增减账务库存数,就要根据差异发生的实际原因来分析了。

  另外,盘点的目的是为了发现差异,并通过各种手段来清除差异。

  仓库企业除了要保证自身的账物数量的一致,同时还要保证与上下游企业间账目数量的一致,这才是保证库存数据在整个供应链体系中一致,并保障仓库正常业务运作的关键。推荐阅读:基于物联网技术的智能货物管理系统如何构建?

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