随着时代与科技的不断发展,网络上的酒店财务管理软件五花八门,对于酒店经营者而言,如何选择到一个好用并适合自己的软件,是比较头疼的问题,毕竟仅通过一些简单的介绍或评测并不能真正了解到软件本身的性能如何。其实,只要了解以下选择的四大标准,便不难选到一款真正适合自己的酒店财务管理软件。
一、看软件提供商是否专业
目前,国内酒店管理软件市场正处于成长期。一些大型管理软件开发厂商的价格较为昂贵,而一些免费酒店管理软件的开发商数量也不少,但通常规模较小,在产品及服务质量、知名度和信誉度上与大型软件厂商存在一定的差距。
那么,这种情况下,用户该如何选择酒店财务管理软件的厂商呢?其实很简单,用户在选择的时候,只需看重三点,即产品功能、品牌形象与用户数量。首先要看产品功能适不适合自己;其次是看品牌,通常情况下,用心做品牌的厂商产品、服务都不会有问题;最后看用户数量,因为它可以直接证明厂商实力与口碑。
二、看软件设计是否本土化
目前,越来越多的国外软件产品进入中国,这给广大用户出了个难题。国外软件的管理理念比较前卫,但是,在操作习惯上又不适应。很多国内的软件产品效仿国外的管理理念,不过也只是形似神不似,导致用户在选择管理软件时左右为难。
遇到这种情况时,建议还是选择国产的酒店财务管理软件。首先,在功能上,很多国产软件都是效仿国外的理念,但在操作上是按照我们的习惯来设计的。此外,由于国内软件业起步较晚,因此,所选用的技术架构更先进和成熟一些。
三、看软件价格是否符合预算
国内的酒店管理软件价格从几百元到几百万元不等,差距实在不小,这让用户在选型时摸不着头脑。有很多企业用户在选择管理软件时最容易犯“贪便宜”的毛病,认为软件功能大体上都差不多,当然要选价格便宜的。而有一少部分“财大气粗”者则根本不考虑价格,功能最全,价格最高的,认为买这样的软件可以万无一失。事实上,这两种想法都是错误的。
软件功能的多寡,决定着系统的负担能力,会影响到系统的运行速度和稳定性。如果些功能不会全部用到,也实属浪费,还影响使用效果。因此,在酒店财务管理软件选择时,先考虑功能适不适合,然后再考虑价格。如果同时有多款软件可以选择,可以根据企业的预算标准来决定选哪款软件。
四、看软件开发是否网络化
目前,国内部分大型软件厂商开始着手云计算产品的开发工作,这也包含了酒店财务管理软件。云计算产品的特点是硬件投入少、实施难度小以及后续的服务费用少,能够受到更多用户的喜爱。随着技术的不断发展和产品的更新迭代,酒店管理软件市场将会进行新一轮的洗牌,优胜劣汰也是市场发展和进步的规律。
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