项目管理软件可以讲企业项目中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、文档管理等进行有效的整合，实现项目管理中各项资源及工作的合理、高效协调与分配。

项目管理软件的作用；

财务控制是项目管理的重要作用，任何一家企业都是以营利为最终目的的，预算及成本的控制是项目盈利的重要保障。项目管理软件中关于预算及成本的控制全程监控项目财务情况。

通过项目立项时期的预算控制模块控制项目各时期预算的投入，项目团队人员的控制保证了项目团队资源的投入。

项目执行过程中，可随时就整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，了解项目进展中的成本情况，及时采取控制成本的手段。

控制项目进度与质量是控制人员投入的直接因素，避免项目的时间拖延和返工，在项目执行过程中严格按照计划执行，通过工时管理功能真实反馈人员成本的投入，按时保质保量完成任务。

项目管理软件对项目文档及成果的积累，是项目管理经验的沉淀，为后续项目的执行提供宝贵数据基础。项目管理软件通过帮助企业控制成本、保证项目进度及质量、不断积累和沉淀，最终实现企业利润最大化。

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