别嫌麻烦！2个准备工作，装企成功部署工装管理软件

       装修公司要部署工装管理软件（即装修ERP软件），首先要经历前期的磨合期。软件的部署过程是装修企业与工装管理软件供应商之间相互了解、配合、熟悉的过程。为了确保工装管理软件的顺利部署，装修公司需要做足这两个准备工作。

       准备工作一：思想转变

       有许多装修家装公司在部署工装管理软件之前都没有弄清楚自己到底是要解决什么问题，为什么要部署ERP，只是看到有人在用工装管理软件，觉得自己也有必要弄一个来用，提升下公司的管理能力。因而抱有这种思想来部署软件，往往走进两个思想误区。一个是认为自己的管理方式很好了，没有必要调整，因而完全不接受新的管理方式，要求工装管理软件提供商要按照自己的模式对ERP进行修改，以此满足自己的要求；而另一个则是认为ERP是十分先进和智能化的系统，只要鼠标键盘轻轻一点，就能很快地提升管理。思想未转变，装修ERP软件的部署过程将十分坎坷，甚至会以失败收场。

       对于任何企业来说，规范化意味着企业低风险运营优势，高效意味着企业低成本的竞争优势。对于具有一定规模的装修工装企业来说，部署工装管理软件的目的就是为了规范、高效，这样才能最大限度地减少企业的损失，并让装修企业稳步发展。而目前许多工装公司不明白这个道理，并对工装管理软件抱有不切实际的幻想，比如：大幅减少人力成本、短时间内提升业绩、减少大量的人工操作等。工装管理软件能让企业规范化、高效管理的基础是组织、流程及数据。因而，在部署工装管理软件时，一定要将注意力集中在组织、流程以及数据上，不要在一些细节问题以及具体操作上过于纠结。

       工装管理软件的原理是，通过对装修公司不同职能的人员进行不同的工作分配，并让各部门间协调配合，共同做好每一个项目的管理、每一位客户的服务工作，提升企业管理及业务能力的过程管理软件。不同于其他的个人软件，工装管理软件需要装修企业公司上下所有人员共同协作才能完美地完成每一个项目。由于工装管理软件的应用会让部分员工的工作量增加，并且会改变其原有的工作习惯，甚至会对部分人的个人利益带来影响，所以工装管理软件的部署需要管理层高度重视并亲自参与，否则会影响装修ERP最终的部署效果。

       准备工作二：软件部署计划准备工作

       大部分的装修工装公司，对资料的管理与准备都特别吃力，但这是每个装修公司管理水平提升需要做的必要的的工作。没有主材、辅材的数据、定价数据、预算报价参考模板，业务员如何向客户快速报价？财务管理是工装公司管理的核心环节，没有良好的管理，如何确保装修公司的资金流的准确？客户服务、施工计划、项目监管等保障客户资源管理与施工质量监管。这些是装修工公司的核心竞争力，为让自己的装修企业在竞争中取得优势，管理层要高度重视工装管理软件每一个环节的部署。但在软件部署过程中不能急于求成，一定要根据自身情况制定好部署计划，在按部就班的部署过程中，也要针对部署期间的具体情况进行适当的调整，以达到最佳的部署状态。

       与一般的装修企业相比，做工装的装修企业更需要管理软件的支持。部署需要整个公司高度配合，对于装修公司来说，这都将是一个浩大的工程。因而装修企业在部署工装挂历软件前后一定做足充分的准备，这就好比运动前的热身有助于减少运动伤害的发生是一个道理。只有做足了充分的准备，企业在之后的部署过程中才会更顺利，更成功。

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