聚友软件鞋业erp最新版操作说明2019

第一：做好基础资料：员工花名册，客户资料，厂商资料，颜色编码；针对具体操作，有2个步骤，一个是新增添加，一个是通过EXCEL导入系统，导入系统需要固定的格式，编辑对应的内容，因为每一家企业都不同的管理特点，要先模拟操作下，告诉我们技术那些是你们必填，那些是不需要的，我们调整下红色显示，红色一般是必填。

客户资料和颜色也同上，就是自己把变好编辑的规范就好，我有一篇文章针对这个规范编辑的建议，其实只要保证你自己一下子就找到，容易记忆，并且是唯一编号就好

第二：编辑每一款对应的bom需要的bom物料清单和bom工序清单，如果导入的化，一定按照我们提供的编辑规则，做好对应的编辑，譬如材料大类分类和编辑方式，做好类别编码规则，并且保证不同款材料同类的，不同色，编码都有规律可寻找。具体有对应的演示案例，可以借鉴

第三：核心就是通过订单自动生成订料，委外还是生产，做一份客户订单，红色必填，（订料可以从客户订单生成，也可以通过生产指令单生成，操作步骤都一样，如果客户订单自动计算需要的材料订购清单和人工清单，如果自己公司买材料，就自动生成订料和自动生成收货入库，并且注明货物单价和实际厂商和需要的用量统计，当然公司不采购原料这个动作就可以忽略）；订单审核后，有二个去向，一个是自己生产，就客户订单自动生产对应的生产指令单，操作按钮是生成指令单；一个是委外采购，跟别人买成品，（1，本公司提供材料2，本公司不提供材料）如果提供材料，同时也要生成订料，--生成收货；生成领料，如果不需要，这个动作可以忽略，只要这个订单已经订购材料，那么后面不要重复订料，系统会显示已经订料；具体操作，我会一个个讲解。）

第四：如果我们委外采购，也有对应 的委外订单，同理也生成对用收货，在收货前，如果我们自己公司提供材料，要针对采购领料，展开自己领料内容，勾选，审核，来确保我们提供的材料成本反馈真是，如果有退货，可以通过本订单生成退货，来实现。

第五：如果是自己生产，那客户订单有个按钮自动生成指令单，会把订单所有数据同步到指令单，在指令单这边，一定要重新点击计算材料和人工，审核后，生成对应的领料和报产，都是系统自动带过去数据，降低文员操作难度，并且可以看到这些数据都已经有操作过的记录，具体判断条件，我后面讲解。这里重点讲解领料，是车间针对这款这个订单的指令单领用材料用量和报产，都是分开数据的；如果有超领材料，可以通过本领料单，再生成一个退料单。报产单有二个

功效，一个是查询订单进度反馈节点，另外一个可以作为计件工资统计；

第六：成品入库也有二个途径，一个是成片采购收货的时候，入库，还有一个是自己生产时候，通过指令单，点击自动生成入库；这样接下来可以按单提供销售出货

第七：客户订单，有自动生成销售的按钮，点击后，本订单就进入销售出货编辑界面；这里一定要编辑正确的单价和数量，客户名称的核对，如果有送货地址，开票等信息，也要备注清楚。

第八：如果按照订单报销的，可以通过客户订单，或销售出货单，生成对应的报销。报销也要规范描述所需的内容，报销人，报销时间，报销内容，是按照订单，还是客户。都要备注清楚。经手人，同行人，都要求备注，这样利于财务人员统计每次消费的目的和事件真实内容，预防员工忘记重复报销。

第九：通过以上步骤的订单，采购，销售，生产，就会产生对应的库存数据，原料和成品的，那么一般是使用一个月-3个月，把库存数据盘点的正确的导入系统，开始界定库存数据的准确；同时也有对应的应收应付，以及报销汇总，这里就可以通过系统查询每一单的对账明细和采购凭证的核对。

第十，使用系统一段时间后，具体操作基础上，我们会告诉一些优化操作和简单操作的报表查询，以及客户对使用过程的提出优化操作步骤分析，交流，让软件在本企业使用更加畅顺，其中系统会说话，通过系统就知道哪些没有及时做报产，领料，退料等，可以严控工厂管理不规范。

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