如今,随着SaaS云技术的发展,采购管理系统业终于实现了与云计算技术融合,这为企业采购带来了变革性的影响,提供更高效便捷的云端化采购管理模式。
通过SaaS租用的采购管理系统,企业用户只需登录即可开始工作,无需对软件进行管理和维护,有效降低资金一次性投入的风险和投资压力,让企业可以轻松专注采购业务的进行。因此,越来越多的企业开始关注云端采购平台。
大多数人最关注的是,租用一款采购管理系统的价格是多少?事实上,这跟企业实际应用的情况有关,并非越低价越好,关键还是看软件本身是否适合企业,是否能够帮助企业真正解决采购管理的问题。
一般来说,系统的价格是随着企业需求及用户数变化而改变的。企业在进行软件选型之前,需要明确企业的需求和目标、需要解决哪些痛点和需要改善的问题,进而确定具体所需的功能模块。
最近了解到一款叫8Manage 采购云的系统,它的功能模块主要有:采购过程管理(采购申请/定价/订单/合同/付款)、供应商管理(供应商信息、供应商准入及审批、应付款项/往来业务跟踪、绩效考核与评分等)、在线电子招投标以及自定义报表功能等,还可以为企业定制开发所需要的功能,并自由选择所需模块,对于用户来说,真的是一大福音。
除了采购管理的单模块功能外,还可以租用其他的组合模块,如销售、项目、人事、OA等等。各模块还能自动打通,即开即用,无需任何集成,促使企业间信息流动及数据实时传递,让各不同部门的业务运营在一体化系统内运作,使资源得到有效调配。
另外,8Manage系统也支持APP应用,用户可通过手机采购APP实时接收工作待办提醒,并进行移动审批。在主菜单中,可进行采购计划、采购订单的新建及查看,方便采购人员随时随地掌控与处理采购的所有事宜,极大地提高了采购效率,降低采购管理成本。
目前市场上的各类云端采购软件繁多,功能不一,有些企业业务复杂,个性化需求大,如果只是一味的选择免费或通用软件,不仅会降低企业工作效率,还会影响企业发展。像8Manage这样能提供自定义、定制及二次开发功能的系统实属不多,确实可以更好地适应企业业务发展及个性化的需求,实现变革性的信息化管理。
最后,企业在进行采购管理系统选型时应注意警惕“免费”软件的陷阱,否则容易导致企业信息泄露、难以维护等问题,影响企业的正常运作。免费并不是最好的,适合企业自身的才是最好的,企业在选型前期可以通过试用来了解清楚软件的管理操作流程及各功能模块等是否切合企业的实际需求。
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