宾馆客房管理系统在我们现代宾馆管理中，已经成为不可或缺的辅助工具。面对现在市面上出现的众多管理系统，作为宾馆的管理者我们应该怎样来选出适合本宾馆的系统呢?

1. 功能性强。宾馆管理软件，是针对宾馆管理用的，而宾馆管理含有前台收银、商品管理(如一次性用品、食品、客房用品等)、会员管理、客史中心、财务分析资等，而有些宾馆客房管理系统，仅仅是简单的前台收银系统，而忽略了宾馆运营的管理细节，和部门之间的协同办公需要，根本就满足不了宾馆完善的管理服务。

2. 操作简单。软件好不好，用了才知道。界面复杂、交互性差的软件，用户得一个星期甚至更长时间才能学会，而好的软件，上手性高，操作起来方便。就操作时间而言，大部分宾馆入住办理时间均在3分钟左右，而好的宾馆客房管理软件可以将时间缩短至十几秒，显著提供工作效益。

3. 报表详细。报表作为宾馆客房管理系统一个重要的部分，可能有些用户认为，我只要能看到今天收了多少钱就好了，其他的不重要。但事实并非如此，宾馆管理软件中很多报表，当时可能用不到，可到了真正要查账的时候，没有的话，就很麻烦了。尤其那些审核中心的报表，是财务部门检查财务是否疏漏的关键。

4. 扩展性好。如有些宾馆需要在软件中增加发房卡的功能，增加电话收费的功能，或增加读二代身份证的功能。可以让宾馆客房管理系统成为载体，把其他配套的设备都能够很好的兼容进来，免去一些不必要的麻烦，减轻前厅的工作压力，提搞工作效率。当然，这些都需要宾馆管理系统开发商具有二次开发的能力。如果宾馆起初不清楚所选择的是不专业的小软件，那会便会给以后使用埋下祸根。

5. 维护方便。现在的电脑由于各种原因，总有系统重装的时候，系统重装了，软件系统也需要重新安装，安装得是否快捷、方便，是经营者需要考虑的问题；另外，由于前台人员流动性比较大，在新员工入职后能否进行及时的软件培训，也是售后维护的关键所在。

所以，建议大家在选择宾馆客房管理系统时，一定要注意上面这些情况。另外，在购买酒店管理软件的时候，千万不能仅用价格来定一个软件的好坏，只有适合自己的才好。

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