项目管理工具是为了使工作项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的一类软件。市场上有各种各样的项目管理工具，一些项目管理工具并不是很有效果或者是根本不好用。

当一个项目管理者想要一种便捷高效的管理方法，那么他就要挑选一些适合自己的项目管理工具，而后需要花费一定的时间去筛选出适合自己的工具，这就需要项目管理者必须清楚的了解项目管理工具应该具备哪些功能。

项目管理工具必备的功能：

1、风险管理

项目在进行中一些不可预见的情况会发生在各个阶段，通常这些不可预见的发展有消极的影响，不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果是一个长期而复杂的项目，那么风险管理这个功能是必须的，应该提前计算所有的风险。

2、资源管理

资源管理可以是物质的，比如设备、也可以是劳动力，还可以是支出，比如资源成本。因此，项目管理工具应该提供资源管理功能，方便管理者分配任务及计算支出。资源管理不仅可以管理

3、任务关联/重要事件

每个项目中都分为若干的任务，各阶段任务是不可能彼此分开的，所以任务关联功能十分重要。而重要事件功能对于项目来说可以清晰的标记一些重要的时间点。以工具开发为例子，重要事件可能是完成一个新的功能或者是超过多少用户参与测试等等。

4、团队协作

团队协作功能为参与项目的人员提供了交流能力，比如添加/下载附件、评论等等，参与项目的任何人都需要共享功能，可以自由的查看和编辑。

5、基准评估

基准评估功能可以提供给管理者使用，可以自动评估项目进度与计划是否有出入，进度与预期相差多少等等，并作出相应的分析。

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