人力资源管理系统(HumanResourcesManagementSystem,HRMS)的主要模块包括人力资源中的薪酬、绩效福利、招聘与配置、培训与开发、人力资源战略和员工关系六大模块的信息化管理,可以对企业的人力资源管理进行多角度的分析、规划、实施和调整,并且极大地提高了企业的效率,使得人力资源管理未企业服务的力度达到最大化。
人力资源管理系统的主要模块:
一、档案归纳
员工档案按照人员库进行划分,且人力资源系统自带大量的员工档案字段。使用者可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计员工档案的模块。
二、组织架构
1、部门:使用者可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以查看结构修改的记录。
2、岗位:使用者可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。
3、模型化:使用者可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。
三、合同数据
客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。合同数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的合同。
四、薪酬
使用者可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。可实现一月多次发放工资,支持多次工资合并计税。
五、社保
使用者可以自定义各类保险福利类别。使用者可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保。具有社保缴费自动核算,并可以工资计算中自动引入社保缴费数据,最终可以生成社保报表。
六、绩效
系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如量化考核等考核方式。系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供使用者直接使用。使用者也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。
七、考勤
与企业现有考勤机结合,实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。
八、培训管理
培训管理员可以向员工进行培训需求调查。各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。
培训记录自动记入员工档案。培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。
九、招聘管理
使用者可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。
应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。系统内置招聘报表,包括:各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。
十、报表中心
报表设计中心,使用者可以自行定义各类明细、统计报表。并具有BI分析的功能。
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