大家都知道要想经营好一家公司是绝对离不开管理的,尤其是以项目为核心的公司。由于项目的特殊性,因此项目管理就显的尤为重要。那有人就会问不都是管理吗,跟一般的企业管理有什么不一样呢?
项目管理与一般管理的区别:
从特点上讲项目管理充满了不确定因素,有严格的时间期限要求,并且还要各部门之间配合。而一般的企业管理更注重对效率和质量的考核,注重当前执行情况与前期进行比较。一个是长期重复的工作,一个是短期工作。
项目管理必须通过不完全确定的过程,在确定的期限内生产出不完全确定的产品,日程安排和进度控制常对项目管理产生很大的压力。在典型的项目环境中,尽管一般的管理办法也适用,但管理结构须以任务(活动)定义为基础来建立,以便进行时间、费用和人力的预算控制,并对技术、风险进行管理。
从组织结构来看,传统的企业存在着部门与部门之间的断层,缺少横向联系,各部门如果想与另外一个部门联系,必须通过上层领导,这样的直线制组织结构的最大缺点就是缺少灵活性。横向部门之间缺少联系,而这一点在项目化管理的企业中却可以很好的避免这种问题。
企业采用项目管理的这种组织结构有时也被称为矩阵组织结构。该种组织结构以产品或项目为主导向,配合以各部门的支持。各部门在完成每个项目的时候,再也不是独立的,都必须与相关部门做好配合工作,这样各部门的联系就增加了。
随着科技的发达,一些以项目为核心的企业已经用项目管理软件代替了传统的人工,很大程度上提高了工作效率,加强了各部门之间的联系。比如像诺明PSA管理系统中项目管理软件分为经理平台,员工自助平台。
管理人员可以随时随地的查看项目进度,人员的闲忙状态,也可以很好的调整预算,控制成本。像东方园林,华胜天成等大公司都在使用诺明PSA管理系统,其核心就是项目管理软件。
经专家的估算,我国的国有企业大部分是采用直线制或者直线职能制。而在西方发达国家,这两种组织结构应为过于简单和死板,很早就不采用了。世界500强的企业,可以说90%以上的企业采用的是矩阵组织结构,企业以项目为导向。由此可见,传统的企业组织结构已经跟不上时代发展的需要了,企业应该尽快重新设计组织结构,否则肯定会被无情的市场所淘汰。
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