最新物料库存管理方法规范

　　一、目的：

　　根据公司产品的计划要求，以保证生产和销售需求为第一原则，控制库存资金占用，加速物料库存周转，特制定物料库存管理方法。

　　二、使用范围：

　　1、本制度适用于所有与生产相关的物料;

　　2、本制度适用于集团及各分子公司。

　　三、术语解释：

　　库存管控：在保证公司生产、经营需求的前提下，以减少库存资金占用为目的，通过动态管理，使库存量经常保持在合理的水平上。

　　四、库存物资分类：

　　1、生产用原材料;

　　2、低值易耗件、设备备件、工具模具备件等与生产相关的通用物资;

　　3、临时请购的非通用性物资;

　　4、积压物资;

　　五、库存管控目标：

　　1、降低库存成本，减少资金压力，实现集团的年度预算目标和库存周转标准;

　　2、预防缺货风险，保障物料正常供应;

　　3、预防库存积压风险，降低库存积压物资占比;

　　六、库存管理细则

　　1、生产用原材料库存管理：

　　(1)采购计划管理：

　　1)根据集团年度财务目标，制定月度库存当量和周转天数目标;

　　2)结合技术工艺信息、交货周期、生产计划等制定采购规则(包含采购周期、安全库存、库存上下线、订货点库存，订购批量等);

　　3)监控库存，根据生产、销售节奏动态调整采购计划，控制厂内库存合理性，避免库存紧缺或冗余;

　　4)跟踪物料使用情况，对使用困难的物资，及时制定消化方案，避免造成积压;

　　5)监控库存结构合理性，提出库存管控点，并组织制定改进方案。

　　(2)采购过程管理：

　　1)根据物料需求，制定物料供应保障方案;

　　2)确定供应商，并根据库存目标，制定供货规则(如交货周期、物料代管、供货份额等);

　　3)处理采购过程中出现的质量、交付问题，并针对重大问题出具书面处理意见;

　　4)监控供应商库存，并将定期反馈到计划部门，指导采购计划编制。

　　(3)仓储管理：

　　1)向计划、采购部门提供准确的库存信息;

　　2)监控库存量，并对到达安全库存、库存上线、库存下线的物资信息及时反馈给计划部门;

　　3)监控实际使用信息，对使用变更信息及时进行反馈;

　　4)监控车间现场余料，查明余料产生原因，反馈信息并出具处理意见，指导采购计划制定。

　　2、低值易耗件、设备备件、工具模具备件等与生产相关的通用物资库存管理：

　　(1)采购管理：

　　1)根据物料价值、采购的难易程度，确定采购规则(采购周期、交货周期，采购批量等信息)

　　2)根据月计划产量，审核采购计划，控制采购量;

　　3)监控库存，对消耗较慢，或使用困难的物资提出处理意见，并推动消化处理;

　　4)处理采购过程中质量、交付问题;

　　(2)仓储管理：

　　1)向采购人员提供准确库存量;

　　2)根据使用情况、周转速度，制定安全库存量;

　　3)监控库存及车间使用情况，编制采购计划;

　　4)监督实际使用情况，针对单台用量明显变化或车间消耗上升的物资，查明原因，及时调整库存数量，并与采购人员进行信息沟通，以保障物资供应顺畅。

　　3、临时请购物资库存管理：

　　(1)采购管理：

　　1)制定临采物资采购规范;

　　2)根据采购记录，核实库存信息及用量，审核临采物资采购计划;

　　3)确定供应商，交货周期，及时与请购部门进行信息沟通;

　　4)处理采购过程中遇到的质量、交付等问题;

　　5)跟踪实际使用信息，并做好记录，以便后期信息查询。

　　(2)仓储管理：

　　1)提供准确的库存信息;

　　2)根据紧急程度，制定临采物资入库领用时间要求;

　　3)因变更，临采物资取消使用或延期使用，及时与采购、请购部门制定库存评审意见;

　　4)针对临时请购物资，仓储部门做好物料使用记录，保证信息的完成性，避免后期性能查询;

　　4、积压物资库存管理：

　　(1)仓储管理：

　　1)根据积压物资判定方法，提供准确的积压物资信息;

　　2)根据积压物资评审意见，编制报废申请;

　　3)针对处理意见，办理相应的处理手续;

　　4)每月汇总当月积压物资消化情况，及消化过程中的问题反馈。

　　(2)采购计划管理：

　　1)根据积压物资信息，分析产生原因，并制定处理意见

　　2)组织采购、技术、工艺、配件销售等部门评审处理意见，并对无处理意见的物资，共同商定消化方案;

　　3)每月监控积压物资增减变化，针对消化困难的积压物资，申请集团协助消化;

　　4)推动积压物资处理意见的落地执行。

　　(3)采购管理：

　　1)分析产生原因;

　　2)协助计划人员评审处理方案;

　　3)库存管理对需要退回或更换处理的积压物资，联系供应商进行退、换货处理。

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