相信不少人对于HRMIS（人力资源管理信息系统）不会感到陌生，但一说到eHR（电子人力资源管理）系统就会有所疑惑。现在随着企业管理要求的发展与升级，eHR系统在企业管理中神秘面纱也慢慢被掀开。

eHR系统和“e”包含着两层意思：一是“Electronic”即电子化的人力资源管理，二是“Efficiency”即高效的人力资源管理，即利用电子化的手段提高企业人力资源管理的效率。与传统HRMIS只应用于人力资源部的人力资源管理相比，eHR系统的应用范围更为广阔，它将企业的全员都归入管理应用中。

eHR系统的实施不仅是管理方式上的转变，更是管理理念上的革新。它将HR人员从简单的行政事务中解放出来，进而更深入地投身与企业数据和管理现状的分析上去，成为企业决策的实际参与者之一。

同时eHR系统还具有管理自助化的特点。基于互联网的快捷信息流技术，eHR系统可以将企业的相关信息资料直接传递到各层员工中，有利于企业管理和政策的宣传与实施。eHR系统还可以快速有效地收集企业中各项人力信息，人力资源管理部门可以更好地了解企业中员工的基本情况和心理情况。

此外，员工还可以通过eHR系统从中直接获得自己所需的各种信息，并根据相关信息来及时调整相应的行动方案；也能通过系统自助式解答一些人力上的疑问，如相关制度、薪酬异常、日常考勤等；还能通过系统自助更新自己的个人信息，提出相应的培训、假期、报销等日常事务。这些举措不仅减轻了人力资源管理部门关于数据收集、确认、更新的工作压力，还提升了相应数据的准确性和更新速度。

完全基于Internet/Intranet的设计让eHR系统除了信息传递信息的速度得以提升外，更是加速了企业的运转速率，令员工可以不受时间和地理位置的约束，只要通过终端连入系统就可以随时随地进行相应的工作操作。这，是传统HRMIS所不可想象的系统功能。

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