一切经营活动的目的都是为着盈利。一个企业离开了盈利，它就无法生存下去，宾馆也是如此。宾馆财务部在宾馆的经营活动中负责收集、记录、分类、总括、分析货币交易以及由此而得出的结果和结论，向管理者提供经营资料，供总经理进行经营决策。宾馆财务部在宾馆的经营中起着财务和计划管理、会计核算管理、资金管理、外汇管理、固定资产管理、家具用具设备管理、物料用品管理、费用管理、成本管理、利润管理、合同管理和商品、原料和物料的采购管理、仓库物资管理的重要作用。

通过财务部门进行上述有效管理，能使宾馆的经营活动获得更大的经济效益，从而促进企业不断向前发展。拥有上千家宾馆财务管理系统经验的别样红就来讲讲，宾馆财务管理系统，是怎样让宾馆运营事半功倍的。

在宾馆财务管理系统上，首先要求宾馆的员工各司其职，各个部门之间需要做好联系，在宾馆财务相关的方面，及时做到上报财务部和管理层，便于准确的统计数据。

一个好的宾馆财务管理系统需要包括这些方面的功能需求：操作简单方便、员工权限不同；员工工资管理；财务支出管理；财务收入管理；宾客欠款管理；数据备份和帮助功能。考虑到宾馆业务特点和每天的实际业务量的情况：要求能存储海量数据的能力，并且能够对大量的数据处理有强大的功能功能和快速的响应时间。

在这个宾馆财务管理系统里面，需要考虑到宾馆的财务计划内容，包括流动资金计划、营业计划、费用计划、外汇收支计划和利润计划、偿还债务计划及基建计划、利润分配计划等，同时还有各部门的编制问题。

宾馆财务作为与宾馆盈利最息息相关的部门，是非常需要协调好各个部门的职责和工作计划分析的。有些时候宾馆还会遇到外汇问题，针对使用外币的客人在收款时，宾馆员工需要根据当日汇率在电脑系统上进行操作，并留下票据证明。

在互联网化的今天，宾馆只有将运营与互联网相结合，利用更加智能、快捷、方面的宾馆财务管理系统，不仅仅可以帮助宾馆更好地管理财务，更能通过智能化的系统，对宾馆的财务管理甚至是运营给出更加高效的分析和建议，宾馆运营自然也事半功倍。

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