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如何做好宾馆财务管理?
作者:admin;更新时间:04-03 16:48


财务管理是酒店经营管理的核心所在,但凡涉及到酒店资金流向的每一个环节,都属于宾馆财务管理的范畴,从采购到加工、从销售到资金回笼,都渗透着宾馆财务管理。今天和大家分享宾馆财务管理中有哪些值得推崇的建议,方便酒店运营方做好宾馆财务管理。


酒店运营方在进行宾馆财务管理时,可以建立相应的职能机构和组织体系,以协调管理人员的日常工作。这样的做法有利于节约和调动人力、物力、财力,统一的控制的调动,能加速资金的运转,保证会计核算工作顺利完成,也能充分发挥出财务和会计所具备的“反映和监督”的职能;


其二,采购部和仓库应该直属财务部管理,以便于了解市场、商业行情,防止滥用资金和储存积压,降低经营成本。其中采购部直属财务部管理,有利于财务部了解市场和商业行情,可以做到及时监控降低成本,在内部关系上还能避免部门分散,出现部门合作不协调和发生部门间矛盾的可能;


其三,可在酒店内设置专门的日审和夜审,由收款员到日审、夜审核对收入,层层把关、层层审查,能确保酒店的应收账款不出差错,避免逃账、坏账的出现;


其四,酒店运营方还可以让餐饮部及其他收银直属财务部管理,如果收银员不直接与客户接触,而是通过服务员作为媒介,能起到相互监督的作用,还有利于控制餐饮成本和营收;最后,总出纳应直接集中管理酒店资金的统收统支,财务部对库存现金,包括银行存款,应进行每日的清算盘点,并制作每日现金流量表交予财务总监过目,目的在于保证库存金额的安全与合理使用。


以上提议,是针对目前酒店在运营过程中,在宾馆财务管理模块存在的只注重核算管理,而忽略了调控管理的漏洞,不少酒店忽略了财务部其实是职能管理机构,并非执行机构,因此在运营过程中难以发挥出财务部的管理职能,导致宾馆财务管理模块不清晰。


除了以上建议,更推荐酒店运营方使用别样红酒店管理系统,在不同的版本中针对财务模块都设置了不同的管理功能,让宾馆财务管理更加清晰明了。


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