人力资源是每个企业最重要的资源,而企业之间最大的竞争就是人才的竞争。在各行各业企业信息化快速深入的如今,上线人力资源管理系统是企业将人力资源转化为人力资本最有力的信息化工具。
人力资源管理软件之于企业的好处是毋庸置疑的,那么,面对市场上数不清的人力资源管理系统,企业该如何选择到真正能帮助自身业务发展的一款呢?
人力资源管理系统选型的原则是:不求最好,只求合适!务必铭记这一点。下面详述人力资源管理系统的选型关键。
第一,人力资源管理系统选型要有长期规划。也就是说,上系统不能追求一步到位,而是要根据企业的实际情况去进行。我们发现,但凡成功实现人力资源管理信息化的企业都是循序渐进的,比如说一开始只是从最简单的人力资源管理信息系统做起,只是实现人事事务的自动化,减少手工操作,起初的目标只是把人力资源部的人员从繁杂的人事事务中解放出来而已。
第二步就可以进行稍微深入的专项的系统建设了,但也是从简单的项目开始做起,比如说薪资、招聘、培训等,一点一点地做好,最后你会发现,一个大型的人力资源管理系统就建起来了。这里提醒一下,如果有可能的话,最好所有的模块都用同一个软件厂商的,主要是考虑到各个模块系统之间的接口问题。选择厂商的时候也不需要崇洋媚外,国内的人力资源管理系统厂商也不乏实力强大,产品过硬的。
第二,选购人力资源管理软件要结合企业的人力资源战略,并从企业的人力资源管理规范化着手。企业应该在系统供应商的帮助下首先完善人力资源的规范行为与流程,并以先进的人力资源管理思想为指导去设计系统,让员工接受先进的人力资源管理思想。
第三,企业选购人力资源管理系统最终极的落脚点是满足企业收益的最大化。也就是说,在考虑好总体拥有成本的时候,重点去考虑总体拥有的收益。同时,企业还要考虑人力资源管理软件供应商的实施与服务。实施人力资源管理系统的总体拥有收益包括两方面,一方面是系统对企业人力资源战略的支持,另一方面则是系统对业务需求变化的适应性。
人力资源管理不是固定不变的,是时时变化着的,人力资源管理系统的设计就要考虑到灵活性问题,要具有二次开发以及不断调整完善的能力。而总体拥有成本就包括系统的采购成本、系统实施成本、企业各个系统应用集成的成本,还有维护与使用成本。
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