人力资源管理软件对企业的管理工作起到的辅助升级功能是有目共睹的，大多数HR都认为人力资源管理软件对对其日常的管理工作起到了很大的影响，能有效解决他们在考勤管理、绩效管理和档案管理等应用管理上的问题。除了在这些常规性管理上的作用之外，人力资源管理软件在管理应用上还隐藏着这样三项特殊功能：

第一项：了解企业的关键人力优势在哪

一个好的人力资源管理软件能让HR直观地了解员工与企业技能要求间的关系。它能帮助管理者更全面地分析和发掘一些员工的“隐藏”技能，他们有没有在当前岗位上发挥自己的优势，如：一些企业正往海外拓展，企业内部员工是否具备一定的语言基础？这些关键人才的统计和发掘对企业而言是十分重要的，它能让企业更好地优化自身招聘管理和培训管理。

第二项：了解员工的工作参与程度

普通的员工调查无法深入准确地表现出员工的正实满意度和对工作的参与程度。通过人力资源管理软件企业管理员工将能从多个细节线索中看出员工是如何看待企业和工作的。如，通过请假就医的频率是呈上升还是下降的趋势可以推断出员工工作中是否存在着超负荷和超压力的问题；短期缺勤率的繁密可以判断员工对工作的投入度，是否有跳槽潜在可能；通过员工的保留率可以判读问题的根源是在企业自身还是部门身上等，通过细节部分来填补员工调查所不能涉及的关于员工工作参与度的调查盲区。

第三项：了解企业人才继任计划是否完全

继任无论对员工还是企业来说都是一个充满不确定性因素的存在。它看是简单直观，但是深入研究就会发现其中的不简单。如，之前被指点继任的人突然要辞职或是要求提前退休，突然出现同样竞争力的两位继任者，多位继任者间的恶意竞争等情况的出现，都会影响到企业岗位继任的进行。人力资源管理软件有助于管理员更充分地认识企业中的员工构成情况，了解哪些员工找好了继任准备，哪些员工需要更快的发展，哪些员工间存在着业务纷争风险等情况，从而更好地设计人才继任计划。

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