最让HR 头疼的人力资源管理莫过于考勤管理了,尤其是在劳动力密集型与24小时服务的企业中,大量的人工数据收集与统计不仅需要企业投入一定的人工成本,还需要承受一定的错误风险,一旦处理不好容易给企业带来不必要的纠纷问题。通过eHR系统实现企业的靠齐管理升级对企业来说很重要,它能为企业做到:
一、智能排班处理
eHR系统能为企业提供智能排班辅助,通过系统预设的模板管理员可以快速填充安排员工植入班次,当需要调整时可以通过日历调整、班次互调、模板复刻等方式实现快速的批量调整,也可以通过人员互调、日期对换等方式实现细节化调整。
二、便捷加班处理
通过系统班段的自动设置,员工上班超过一定时长便能自动设定申请为加班,无需员工再提供各类单据,减少大量常规单据的录入量,在减轻管理员工作量的同时为员工提供更便捷的服务。
三、个性化假期管理
对于不同企业来说,在假期的规定和处理上都有着一定的差异,通过eHR系统企业可以个性化定义企业假期的时间、类型、条件、持续时间等,适应企业个性化的假期规定。同时可以强化企业休假项目间的联动关系、执行时间、分配释放机制以及加班项目与休假项目结存依据。
四、完善数据监控
通过最小核算量计算,全面管控这员工的出勤、加班、旷工、请假等数据,并设有数据异常警报,让管理员做到及时掌控和处理。面对考勤数据异常,eHR系统还能实现批量或单件数据的快速处理,大幅降低管理员的工作量。
五、自动信息推送
考勤管理系统还能通过网络、短信、邮件等多种方式向员工发送其考勤数据情况,方便员工及时掌握自己考勤情况并对异常的情况及时提出反馈方便管理员进行调查和修改,进而达到提醒、督促和留底的作用。
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