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影响企业级ERP系统进行内部控制的因素
作者:admin;更新时间:04-03 16:44


   现在很多企业为了方便管理都会安装企业级ERP系统,如何让系统发挥最大的功效是每个企业都要研究的时候,那么我们先来看看影响企业级ERP系统管理的企业内部因素有哪些。


    1.人力资源管理方面


    我们企业招人,特别是高级管理人员,不仅用人唯贤,还要用人唯才。不能仅靠关系录用员工,人才的工作能力,既要有软件方面,即个人的专业认知能力,能否独挡一面,还要懂信息的现代化管理,尤其是对如何利用ERP系统,对企业各方面信息数据的掌握和运用。


    2.企业的管理层组织结构


    ERP系统要求企业配备具有弹性的组织体系,专业人才需要根据市场变化及时作出应对措施,根据ERP系统提供的各项数据来迅速作出调整。企业的组织结构,要保证各成员来源于企业的各个部门,也可以同时配备外聘的业内专家,企业的组织成员具备弹性,才能适应信息现代化的来临。


    3.业务流程方面


    合理和良好的业务流程,对ERP系统的有效实施有重要影响。因此,企业需要根据ERP系统要求,结合自身实际情况,制定一套行之有效的业务流程。我国大多企业原有的业务流程往往缺乏一定的合理性,势必会影响ERP条件下的内部控制的实施。而企业引进ERP系统初衷,也是想精简冗余工作量,使工作更有效率,信息数据更加精准。比如,德勤会计师事务所,率先使用财务机器人,让机器人来替代人工,工作更加高效,财务数据也更加准确。


    4.企业内部环境


    企业的文化、管理模式、公司组织架构、业务流程等等,都对ERP系统能否正确有效实施有着重要的影响。如前例笔者提到的案例,该私营业主也听说了ERP系统的种种好处,希望借此提高管控的效率和效果,没想到企业的员工,以及企业的文化根本不适应,买价不菲的一套ERP管理软件,没正式使用,就此高搁,不得说也是一笔不小的资源浪费。


    5.资金投入是否充足


    引进ERP系统是一项复杂的工程,一套完整的ERP系统,不仅需要软件,也需要较优良的硬件配置,这样企业不仅要投入大量的人力和物力,而且后续的员工培训和软件咨询及维护,都是一笔不小的开销。


    6.系统安全性,是影响ERP系统正常运行的重要条件


    ERP信息系统实施,必需使用计算机和网络,来传递和共享各项数据信息,这样,企业的各项信息,就完全暴露在互联网上。


    ERP信息系统如果受到外部环境的非法侵害,特别是一些机密和重要的数据信息,被人非法窃取和篡改,企业则会面临严重损失。比如,轰动全球的2016年美国总统大选,美国人心不甘情不愿的接受了一个由电子计算机决定选民投票数而选出来的总统,现在仍然在进行一场有关“通俄门”的长久调查,不得不说,在当今时代,如果计算机系统受到了外界的影响,会得出不想要的结果。


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