OP20 U8十年以上老用户应用价值分享盛宴

江苏中彩印务（包装印刷行业）

一、Who is he?

国内唯一获得世界最具权威英国皇家认证公司BSI的ISO9001质量体系认证、14000环境体系认证；

得到迪斯尼、麦当劳、飞利浦、ITS、沃尔玛国际500强企业的青睐

 拥有国际一流的胶印、凹印、柔印、烟包、外贸卡片五大生产线

完全采用按单生产的业务模式，接单时就能报价。

人员应用广：覆盖销售、设计、生产、仓储、采购、人力、财务等部门的基层操作员、中层管理员到高层CEO

集成应用深：涵盖财务会计、供应链、生产制造、人力资源、决策支持各个领域

应用效果好：通过用友U8解决了一系列难题，帮助企业库存降低了2700万，所有基础数据和业务信息完全共享，决策有依据，ERP成为企业各个主管与基层人员离不开的管理工具。

他就是江苏中彩印务有限公司。-

二、分公司推荐理由 （照片+推荐理由） 

中彩印务是客户化经营的一个典范，该企业从简单的财务应用扩展到全面信息化应用，给分公司持续带来200余万元的收入，企业管理还在伴随着产品的不断升级得到较好的提升。

镇江分公司总经理 袁乐平

项目经理推荐理由

n 中彩的行业地位：在全国来看，中彩处于整个包装印刷行业的领导地位。

n 中彩的信息化应用的广度和深度：中彩U8应用覆盖整个财务、供应链、生产制造、人事模块，特别是对于生产管理和车间工序管理应用较深。

n 中彩的应用特色：中彩U8系统采用标准功能加行业客户化开发的模式，满足了中彩对销售报价、生产开工单、工序计件工资等业务行业化的特殊需求。

     项目经理：  居俊

三、客户证言（照片+证言）

通过用友U8系统，中彩印务在基础数据的搜集、基本业务流程的监控、内部生产控制等方面都走向标准化和规范化，通过U8实现了人、财、物、供、销、运资源的数据整合，实现了时间成本、管理成本、过程控制成本的有效控制，最终实现了产品价值优势。

---中彩印务董事长  焦小林 

借助用友U8包装印刷业解决方案，将包装印刷企业的技术资源、知识资源、信息资源和财富资源纳入ERP系统中实现了数字化管理，同时我们借助此工具实现了完整方便灵活的印刷报价，缩短了订单报价时间，提高了利润率，基本做到了管理业务、管理流程、管理业绩的可计算性。

---中彩印务副总经理  焦小平

四、案例分享

行业特点

从生产组织模式、产品特点和信息化需求来看，包装印刷行业具有以下明显特点：

n 属于典型的加工型行业，企业根据客户的业务要求，将纸张按要求印制加工成客户需要的印件产品，并不直接销售加工完成的印件产品。企业与客户进行结算时，只结算制版、印制加工费用和纸张等原材料的材料费用。

n 完全按单生产，多品种大批量，以业务订单为龙头，展开整个生产作业过程。

n 纸张是企业管理的重点，纸张是印刷加工过程中，重要的耗材之一。纸张质量的优与差，直接决定印件产品质量的好与坏。因此对纸张管理的要求非常严格。在印制加工过程中，即要考虑纸张的规格、克重、颜色等基本特征，还要考虑到纸张的色差等细微的特征。

n 包装印刷品的成本核算是难点，包装印刷业的成本核算有其特殊性，因印制过程及使用的材料的特殊性，印件的成本核算是按照业务订单，具体分摊到业务订单上的。所以，印件的成本分为以下几类：印制加工费用、纸张费用、油墨费用、版材费用、其他原辅材料费用，工时成本费用，水、电、气等杂费。

n 车间工序多，印刷等主要工序的自动化程度高，印刷工序的产能主要依赖于设备，包装等工序则以手工为主。

n 生产过程中对印制版(CTP)的管理要求高，部分印制版可以重复使用（在一定的使用次数范围内）。

n 。。。。。。

企业简介

江苏中彩印务有限公司（以下简称“中彩印务”）创建于1994年，位于丹阳市皇塘星火技术密集区，公司占地面积121800平方米、建筑面积86800平方米、固定资产2.8亿元。2005年已获得BSI颁发的ISO9001:2000质量管理体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证、HACCP食品安全体系认证、迪士尼供应商行为守则暨社会责任认证。

公司现有员工680人，其中专业工程师、技术人员68人，形成胶印、凹印、柔印、烟包、外贸卡片五大生产线；全公司封闭式车间，中央空调，有效保证车间内的温、湿度；10万级无菌柔印车间；公司主要印制电子电器产品、日常生活用品、药品、食品、酒类等各类产品的包装及说明书，公司现已与五十多家外资、中资合资企业建立了长期的生产合作伙伴关系，并成为其包装产品指定的供应商。

组织架构 

中彩印务的组织架构是典型的职能制，但又体现出向责任制转型。业务部主要负责销售接单，按照客户订单要求及时报价，签订合同，保证按时交货，提高客户的满意度；品管部作为公司一个重要的部门，质量监管贯穿来料、胶印、凹印、烟包、柔印等业务环节，产品合格率在98%以上是企业追求的目标；生产部则是企业的计划中枢，统筹调配各种资源，合理安排生产计划，保证产品准时下线。物控和采购则衔接生产、供应，组织材料采购（部分材料考虑到采购周期长需要备库），并安排车间生产。

用时间说话

2001年开始使用U8财务，08年6月升级ERP3，09年8月全面验收，共历时14个月左右的时间，项目分2期实施：

项目一期于2008年9月正式上线。主要实施上线了U871系统的总账、应收、应付、固定资产、采购、销售、库存、VMI代管、存货核算、物料清单、需求规划、生产订单、人事管理等来完成日常管理工作。11月项目一期阶段验收。

项目二期于2008年12月正式启动，主要进行销售报价、生产开单、车间派工、完工单及计件工资等行业化开发实施，经过近半年时间的开发与反复测试，二期项目于09年6月份正式切换上线运行，经过近3个月的稳定运行，09年8月份项目全面验收。

中彩印务计划2010年上半年启动商业智能系统，期望在现在的平台充分挖掘数据，对数据进行决策分析。

信息化关键目标

中彩印务管理者把成为世界级厂商的供应商作为目标，希望通过世界级管理模式实现企业世界级运用，所以上信息化的综旨也是围绕这个关键目标进行。

n 成为供应链的重要一环

要想成为世界级企业的供应商离不开信息化，中彩印务意识到只有将信息化融入厚重的企业文化之中，以信息化管理系统作为载体和工具对企业的员工进行管理和优化，才能使运营管理实行全面的监控，达到降低采购成本、库存成本、人力资源成本、业务运作管理成本的目的，最终实现企业综合竞争优势，成为产业链、供应链中的一环。

n 建立统一的信息管理平台

2001开始，中彩印务就开始应用某行业软件，采购一套账、销售一套账、生产一套账、仓储一套账，财务一套账，各部门独自为政，信息没有共享，更不要谈信息集成应用了，经常仓库究竞有多少物料，很难说清楚，销售订单到哪个环节了，也不知道，因此建立一个统一的信息管理平台成为中彩印务信息化项目建设的一个重要因素。

n 借助ERP应用，重新梳理流程、优化流程

ERP不只是为了满足各个部门的业务需求，而应该是从中彩整体管理目标和需求的层面，去全面整合优化各部门的业务及流程，从而达到企业整体的效率优化、关键业务点控制，因此企业管理者希望借助ERP应用，能够结合企业的实际业务重新梳理流程，把冗余的流程进行优化，实现各个业务最优管理与控制。

应用部署

用价值说话

n 快速、准确、灵活的印刷报价

对客户的询价进行快速报价是中彩印务业务经营的源头，手工状态下接到印刷订单报价时多属估价报价，准确性差、报价结果难以说是市场价或是成本价，缺乏对企业成本控制的指导意义。

现在通过U8报价系统,中彩印务业务部门在接到客户订单时，可以马上按照客户订单要求，在报价系统中维护好报价相关的产品名称、产品尺寸、报价数量、拼数、拼版尺寸、预合格率、包装方式、耗用材料明细、生产工序、各工序对应的生产设备和工艺工资等信息，然后结合折旧、人工、水电、利息、税金和其他公摊费用等因素计算出产品的成本，考虑该产品的目标毛利率后得出产品的报价，是否接该订单十分钟之内就可以搞定。

n 质量管理贯穿业务全过程

中彩印务由于其按单生产的业务模式，所以每一笔订单对纸张、纸张尺寸、纸张数量、纸张重量等都有不同的要求，每一个业务环节质量控制的严格与否，直接决定产品入库的合格率。

现在通过U8质量管理：实现了从原料采购到入库、生产、工序、产品入库、出库、运输等所有业务过程的质量管控，使产品的合格率保证在98%以上，极大提高了客户的满意度。

n 复杂的计件工资核算变得简单化

印刷生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于快速进行工序完工统计，另一个难点就是工序工作复杂、工价定价繁琐，统计核算工人计件工资非常困难，统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，难于提高工作效率。

现在通过用友U8企业管理软件完整解决了印刷生产的工序完工统计与跟踪问题，特别是对计件工资的核算难题，科学设计计件工资工价定价表，通过一整套难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等将复杂的计件工资简单化、可计算化，将同一工序对不同物料、不同产品、不同规格等又细分为一套工作内容，形成中彩印务自已的计件工资方案，之前专门用于统计计件数据的统计员从二十多个减少到了现在的两个，大大提高了效率节约了成本。

n 轻松管理往来账

中彩印务由于其经营业务的范围广，所以涉及的客户、供应商、外协单位多，往来帐多，项目也杂，对往来账的管理与统计一直以来是困扰企业的一大难题。

 现在通过用友U8系统，财务主管可以快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录，快速汇总客户应收账款以及信用情况、及时实行与客户对账，从而降低坏账产生的概率。

n 精细的成本管理

如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类（主料、辅料）小类（纸张、油墨、辅料）归集为材料成本，将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序（印前、印刷、印后，或照排、印刷、装订、包装等人工成本），是中彩印务成本核算一直面临的难题。

现在通过U8系统，在产品BOM中，对油墨等辅材的领用方式设置成倒冲件，车间按照最小包装实际领用辅材时，在系统中做调拨单，将辅材从材料库调拨到车间现场仓，系统根据成品完工入库量自动形成油墨等辅材的倒冲出库单，规定每周（最长不超过1月）对车间现场仓的油墨等辅材进行盘点，将盘点差异再进行二次分摊，智慧性的解决了包装印刷成本核算的难题。

n 数字化管理助决策

手工管理状态下，财务和业务报表统计困难，对于管理者临时需要的数据更是难以及时提供，有时就是提供了，准确性也很差。

现在通过U8系统，业务数据可以实时反馈到财务，财务对业务的监控与评价也有了数据依据，以前年报表，半报表、季报表、月报表、旬、周、天报表，在同行业就是跨行业也是最先进的。

用数字说话

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