EHR系统的普及在帮助企业人力资源管理升级的同时，对HR的工作内容也提出了更高的要求。在这种大形势下，作为HR应该要做到的是学会分析数据，以数据作为支撑去推动我们的工作。下面让我们从员工管理、人员招聘两个角度来看看EHR系统中哪些数据可以为我们所用？

♦ 数据分析帮助我们实现高效组织管理

数据分析，可以帮助HR更好地了解一个人，进而更好地了解一个团队。

举个例子：从系统的人员花名册中，可以看到组织人员数量和结构，以及每一位员工的学历、年龄、性别、家庭背景、工作经历、技能特长、兴趣爱好等各种数据信息。通过对这些数据做一个简单的统计分析，很容易能够统计得到各年龄段分布比例、男女员工比例、不同地域员工比例等等。

这些数据的支撑，可以帮助企业高层做出相应的决策。而这些统计分析的工作，在EHR系统上经过前期的报表配置之后，都是即刻可以被完成的任务。

高效的组织管理，要求我们必须充分利用系统里的各项组织人员相关数据，科学地对其进行分析，形成有用的统计分析报表为企业决策提供有力支撑。

♦ 优化招聘

首先我们可以利用EHR系统，通过对招聘渠道有效性的数据分析来整合招聘渠道。通过对EHR系统中简历数据的分析，也能帮助我们提高简历的筛选效率。对系统中也可以对面试过程进行数据化管理。招聘平台的各项数据的分析，都能够帮助企业降低招聘成本，优化招聘流程，做出更合理的招聘计划。

举一些简单的例子：

按计划达成率：体现招聘周期内招聘的完成情况，以反思招聘决策

报到率：通过分析新员工未报到的原因进行后期的改善

渠道有效利用率：通过分析招聘网站、猎头伙伴等渠道，找出最合适的渠道

电话邀约赴约率：通过分析赴约率，找出未赴约的原因并进行改善

面试通过率：通过面试通过率，分析招聘精准度以及是否需要调整招聘方向

成本统计：统计企业为员工招聘的支出成本，分析招聘的投入产出比

岗位类别：统计经常招聘的岗位，找出招聘的痛点和难点，做好提前规划及储备

招聘类型：统计离职增补、计划内新增、计划外新增等数据，分析年度招聘的需求

... ...

系统上的数据是庞大的，利用哪些有用的数据做哪些方面的分析，都需要我们HR在平时的工作中去逐步摸索和实践。充分利用好EHR系统工具，数据将成为推动我们工作的一副利器，让我们无往而不胜。

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