一、客户简介

公司有业务部、财务部、材料部几个部门，大约有40人左右。 

主要经营模式为给主修客户提供装修方案，签订装修合同后并收款后，找合作商家采购装修物料，找监理（装修队）施工，赚取差价利润。前期使用财贸软件主要用财务模块，由于装修材料采购量大且种类多，装修过程有退换情况，物料管理比较混乱，先希望在财务模块的基础上启用经销存模块管理物料。

二、业务流程简述：

1、有电话营销部门挖掘客户，客户到店对设计师的装修满意后签订装修合同并到财务部付款。

2、合同到材料部后，负责人员根据物料需求和装修进度联系合作商家协调物料送货时间直接送到装修地址。地砖等退换货的材料由我们负责和供货商家退换并对账。

3、监理单位的施工用料由我负责采购部分，对账时冲抵监理费。

三、实施流程简述：

1、设置 装修方案、 装修材料、  监理费3类商品，其中装修方案、监理费管理批次（批次为具体客户地址名称） 

2、设置中转库，材料公司库；直接送到装修客户处的，采购入库到中转库再出库给客户 

3、   其他信息按需要设置 

4、代监理采购装修材料的，另建账套管理，目的是和监理公司对账时抵扣监理费用。 

四、业务流程详解：

1、客户来公司签订合同完毕，材料部拿到装修合同后，根据合同内容向交换空间本部采购装修方案并销售给客户。

具体操作：（1）拿到新的合同后，首先需要在基础资料里面的客户资料里增加上新的客户资料（业主名称、地址）

（2）点击采购单，供应商处选择交换空间，仓库选择交换空间中转库，表体处选择装修方案，批号处录入的是具体业主的地址，数量单价都为1，点击保存。

（3）点击销售单，往来单位处选择客户（业主）的名称，出库仓库选择交换空间中转库，表体处选择装修方案，点击批号选择之前采购的那个业主的批号，数量为1.单价处输入的就是签订合同的合同总金额，点击保存。

2、监理费可以通过客户的实际面积算出来一个具体的费用，通过向监理单位采购监理费并销售给客户。

具体操作：（1）点击采购单，供应商处选择监理单位，仓库选择交换空间中转库，表体处选择监理费，批号处录入的是具体业主的地址，数量单价都为1，点击保存。

（2）点击销售单，往来单位处选择客户（业主）的名称，出库仓库选择交换空间中转库，表体处选择监理费，点击批号选择之前采购的那个业主的批号，数量为1.在赠品处打上对勾，已赠品的形式进行出库。

3、在供应商把材料送达客户那里确认后，由文员进行材料下单，操作员根据下单的材料做进货单，根据实际送达的材料情况进行数量价格的录入，并通过销售单赠送的形式销售给客户。

具体操作：（1）点击采购单，供应商处选择具体的材料供货商，仓库选择交换空间中转库，表体处录入具体的使用材料名称，数量，单价等信息，点击保存。

（2）点击销售单，往来单位处选择客户（业主）的名称，出库仓库选择交换空间中转库，表体处录入具体的使用材料名称，数量，此销售单不需要录入价格，只需要在赠品处都打上对勾，点击保存。

五、报表查询概况：

    通过业务报表里面的销售报表，点击销售汇总表里面的客户销售汇总表，里面可以看到录入的所有客户的成本以及利润情况，点击上方的明细账可以查看每家客户具体的明细情况（合同金额、监理费、使用的各种材料的成本费等信息）。

 六、 辅料帐套里面只需要根据监理使用材料的实际情况进行采购入库和销售出库两种单据操作。

（1）如监理使用的辅料在交换空间本部就有库存，就直接做销售单：点击销售单，在客户处选择的是具体的业主，在经办人处选择的是这家业主的监理，仓库选择交换空间本部，表体处录入具体使用的材料明细（名称、数量、单价），点击保存。

（2）如监理使用的辅料在交换空间本部没有，需要通过采购单进行采购，再销售给客户。点击采购单，供应商处选择实际的辅料供应商，仓库处选择交换空间中转库，表体处录入具体的辅料采购情况（名称、数量、单价），点击保存。销售单和（1）同理，只是销售时仓库选择交换空间中转库即可。

七、业务流程概括图：

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