在了解企业管理软件能带给企业什么利益之前,讨论一下目前中小企业当中的运营现状,为什么有些企业员工几乎不加班,工作一样效率很高!为什么有些企业员工在家或者出差异地,不影响业务流转!为什么有些企业领导层即使不在公司,对企业的业务运营状况了如指掌!这一切的原因,归根究底于信息化的时代发展,顺应企业信息化管理的普及,越来越多的企业借助信息化管理系统来提升企业的核心竞争力,达到有效的企业信息化规范管理,进而促使企业进一步的规划发展。在这里,给大家讲一下德米萨管理软件对企业帮助。
一、提高企业办公效率
为什么有些企业可以做到不用加班,源自于办公的效率,对于企业来说,效率就是金钱,而效率的关键就是工作流程的规范和工作方式的便捷。
首先,通过德米萨管理软件,实现所有的工作流程规范化,对每一位操作人员进行数据操作的权限划分,每一步订单流转依据规范的操作流程完成并往下自动流转,当订单出现问题,管理员在第一次通过可追溯系统第一时间发现并解决问题,增强各部门操作人员的责任心同时,提高办公效率。
其次就是工作方式的便捷,无论是出差异地还是在家办公通过登录操作管理系统实现实时办公的理想效果,比如,通过德米萨管理软件,无论使用笔记本电脑、手机、平板电脑等等,只要有网,就可以实现24小时无障碍实时办公,真正达到企业办公的实时性,这也正是为什么有些企业可以无障碍移动办公的原因。
同时,对于管理者来说,出差在外,企业所有工作进度和细节,通过德米萨手机APP也可以实时把控,随时随地实现业务审批及业务流转,大大提高了企业办公效率,使业务流转效率更高。
二、优化企业人员配置
对于中小企业来说,每个岗位的管理人员都是都只是1-2个,导致每个操作人员的业务范围都比较精确化,于是如果遇到有较高要求的岗位,一时间,企业找不到合适的人选,那又该如何处理呢!其实,很简单,通过德米萨管理软件系统,就可以帮助企业达到人员配置优化的效果。
比如,一个企业的生产车间,需要配备一个厂长来主管所有车间业务,但是一时又找不到具备这么高素质的人选,这时候软件管理系统就可以起到关键性作用,即使没有厂长,生产车间的工作仍然能够有条不紊,不影响车间运行的同时,领导层可以随时监控生产车间的进度状况。
首先需要针对车间的操作人员的业务能力进行数据化系统分析,合理分解原厂长的工作职能具体到每个责任人身上,利用每个人的优点,可以由2-3个人来分工完成厂长的职责范围。其次将这几人的工作流程规范化,每个人严格执行权限范围内的业务操作,这样,既能使生产车间得到有效管理,还使操作人员之间在车间管理工作中起到制约的效果。
德米萨信息化管理系统,通过系统数据的同步更新及共享,车间管理的每个更新汇报,管理层都可以在管理软件当中进行查看,实时了解生产车间每个生产环节的更新进度,掌握车间管理的运营状况,轻松解决了企业人员配置的难题,提高企业员工工作能力。
以上所述,只是管理软件对企业利益的一小部分, 德米萨进销存管理系统,整合了多年的中小企业管理经验,为多个中小企业提供完善的企业管理解决方案,完善的企业管理理念,造就着德米萨软件强大的功能模块集成、操作灵活的流程设置、完善的售后服务支持以及软件的二次定制开发等服务,同时,在业界受到各行业一致好评,我们不断的完善及研发,只为成就中小企业更好的明天!
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