仓库是erp系统的一个非常重要的数据来源,每天仓库都会有很多物料进出,收发单据的数量也非常大。如果不能及时的输入单据,那么就会导致出现数据的紊乱,从而对后期的经营生产产生影响。那么,仓库在仓库ERP系统下该如何管理?
首先、从物料开始进入仓库起,仓库保管员就需要进行验货、收货,然后将实际的货物数量输入到仓库erp软件里面。要及时的入账,不能因为任何的原因导致迟缓入库。要遵守物料管理的原则,设置好相应的代码,并且代码要和erp系统当中的一样。
其次、牵涉到入库、出库的东西,一定要有原始单据。比如在入库的时候,一定要有采购单,没有采购单的话,入库单就没有办法通过审核,没有办法打印出来。没有领料单,仓库是不能直接将货物发送给车间的,所以在对入库单进行录入的时候一定要有原始单据。企业管理者只要查询系统,只需要几秒钟的时间,就可以非常清楚的看到有哪些入库业务是没有原始单据的,这样就要比过去一张一张的查询简单很多。
再次、在仓库erp软件当中是不能出现负数出库的,只要加入了这一限制,就可以敦促输单员能够按时输入数据。
最后、点三erp还可以设置虚拟仓库,委托外面厂家加工的材料也可以进行有效的控制。在手工管理仓库的时候会存在一个问题,就是企业没有办法对委外加工进行管理最终,仓库将材料发出去之后就无法追踪了。在仓库erp软件当中,可以把加工场看成是一个企业的仓库,发送给他们的加工材料,可以看成是一个移动仓库,也就是把原材料从原始仓库转移到移动仓库,一旦有成品入库,在通过“自动扣料”功能,将材料从加工商那里扣除。
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