对于如今的大中型企业而言，人力资源的重要性是不言而喻的，其不只是局限员工的入职和培训，更重要的是需要参与公司经营情况的决策。为什么会这么讲?因为真正优质的人事HR系统，其在简化了大量的人力成本之外，能够清晰定位企业各个模块和部门的职能，通过对员工工作能力和绩效的考核来体现和激励生产和市场的经营，并能够形成有序实用的图表以方便管理高层做出决断。这一方面要求企业人力资源部门能够快速适应转变，另一方面就要求选择专业的人事eHR系统。

　　专业的人事eHR系统应该具有很强的可用性和易操作性。何为可用性?并不是软件能够进行常规的录入，而是需要了解eHR软件区别于其它品牌的优势?比如说模块的划分是怎么样的?数据库的分析又如何?劳资关系的签订有哪些步骤?能不能自动更新劳动法包括个人税率等问题?这么讲就是有足够直观的数据和图示来确保其有比其它软件的优势。而易操作更好理解，在经过一段时间培训后人力资源部门能够快速上手并熟练使用其中的各个功能和模块。

　　模块之间的协调和连接以及如何融入企业整体的管理是考核人士HR系统的关键点。很多品牌为了让系统看起来更加专业，会在系统内部上线许多的功能模块，但绝大多数只是单纯的录入功能，最多只能当做文档进行保存，可以说这样的软件系统可有可无。企业使用人事系统的根本是什么?就是通过数据的集合和分析，做出对于企业发展有利的决策，包括人事的统筹安排、绩效的考核、员工的继任以及提拔等。因此HR系统需要的是各个功能部位能够快速有效的整合，并能得出相应的数据图表。在一些使用了erp之类的公司中，系统数据如何能够快速衔接也非常关键，如果需要大量大力输入的话那就有些得不偿失了。

　　选择什么样的存储方式和数据安全也必须考虑。大品牌都会有云存储的服务，也就是企业将人力资源的信息存储到第三方服务器上，期间要支付一定的费用。是自行存储还是选择云存储要看两方面：一个是公司信息的机密程度，另一个就是品牌商的实力。真正来讲人力资源会包含很多的信息，包括员工个人的身份、健康乃至银行账户等，同时也包括公司的内部信息诸如生产情况、经营情况和财务状况等。这些在选购的时候都要认真对待。

　　最后我们也需要提醒那些发展中的大中企业，软件能否进行二次开发也非常重要，因为企业在经营的过程中会由于市场业务的扩大而进行升级，如果一款软件不具备相应条件的话，那最好还是不要考虑。即使它再便宜也难以满足未来企业发展的要求了。

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